Directeur·trice Adjoint·e de l'Evaluation de la Programmation des Affaires Financieres et Immobilieres H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

La direction interrégionale Ile de France et Outre-mer de la Protection judiciaire de la Jeunesse est en charge, sur son ressort, de l'ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation des institutions intervenant à ce titre. La prise en charge des jeunes est assurée, sur l'interrégion par 8 directions territoriales franciliennes (1 675 ETP) et 6 directions territoriales ultra-marines (475 ETP).

Sous l'autorité du secrétaire général de la DIR, la direction de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI) contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional (PSIR) par la mise à disposition et l'optimisation des moyens et des ressources, et la diffusion des bonnes pratiques.

La DEPAFI contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional (PSIR) par la mise à disposition et l'optimisation des moyens et des ressources matérielles et immobilières, et la diffusion des bonnes pratiques. Elle gère un budget d'environ 85M€ de crédits HT2 (PROG 182/BOP IDF OM ; crédits de fonctionnement, d'intervention et d'investissement)

Le/la directeur/trice adjoint/e de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières et immobilières participe auprès du directeur et sous son autorité à l'ensemble des tâches de direction. Il/elle assure l'intérim de ce dernier.

Il/elle participe à :
1) L'élaboration des projets de budget opérationnel de programme (BOP) et de programme stratégique interrégional (PSIR) :
- Proposer les axes de la politique interrégionale de programmation et d'optimisation des moyens.
- Assurer la prévision et la répartition des moyens de la direction interrégionale.
- Déterminer le budget dédié au secteur associatif habilité (SAH) en fonction des évolutions de l'organisation territoriale et des priorités de la mission.
- Elaborer la politique patrimoniale et la politique d'achat public de la direction interrégionale et organiser le bon fonctionnement des systèmes d'information.

2) La mise en oeuvre de la programmation de budget opérationnel de programme (BOP).

3) La gestion des moyens généraux et du patrimoine immobilier du ressort de la direction interrégionale :
· de la coordination centralisée des recours à la commande publique dans un objectif d'efficience et du pilotage direct de certains marchés pour l'interrégion;
· de la gestion de la flotte automobile et des prestations associées;
· de la gestion des systèmes d'information mis à disposition des agents mais également des moyens pédagogiques pour le public cible;

4) La gestion managériale de la direction, en particulier :
- Coordonner l'activité de ses collaborateurs dans le cadre d'un projet de service à animer en collégialité ; Promouvoir la transversalité et la cohésion au sein de la direction ;
- Organiser la structure des services selon l'évolution des missions, analyser les besoins de recrutement et travailler les profils de poste en fonction ;
- Favoriser la montée en compétence des agents et leur promotion dans l'institution.

5) La représentation de la DEPAFI dans toutes les instances utiles et l'articulation des réseaux fonctionnels, notamment :
- Piloter le réseau des responsables d'appui au pilotage territorial des directions territoriales.
- Garantir des échanges efficaces avec ses partenaires institutionnels (délégations interrégionales du secrétariat général, contrôleur budgétaire régional, direction départementale des finances publiques, responsable régionale de la politique immobilière de l'Etat, service local des domaines)

SAVOIR-FAIRE

· Manager une équipe

· Conduire le changement

· Organiser et piloter une activité

· Maîtriser les délais

· Communiquer

· Animer un réseau

· Evaluer la performance

· Alerter/rendre compte

CONNAISSANCES
- Procédures administratives, budgétaires et juridiques
- Règlementation des achats publics
- Réglementation relative aux associations
- Comptabilité publique et privée
- Contrôle interne financier
- Concepts et principes de la gestion technique immobilière
- Architecture des systèmes d'information et des réseaux de communication