Assistant Technique Gestion Locative H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est une société de gestion de biens immobiliers implantée à Paris et Marseille, assurant la Commercialisation et la Gestion de parcs immobiliers résidentiels et tertiaires issus de patrimoines institutionnels.

Votre but : En lien étroit avec le service travaux et les gestionnaires d'immeubles, vous pilotez le suivi technique d'un portefeuille d'immeubles résidentiels au coeur de Paris.

Vos missions :

- Traiter les demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions,
- Réceptionner et orienter les appels entrants,
- Coordonner les échanges entre les entreprises, les techniciens et les locataires,
- Tenir et mettre à jour les dossiers techniques, devis, bons de commande, et factures,
- Gérer les contrats d'entretien des immeubles et des interventions dans les parties communes et les logements,
- Vérifier la conformité des documents administratifs des prestataires,
- Référencer de nouveaux prestataires,
- Planifier les visites techniques et les travaux,
- Gérer les sinistres : déclarations, participation aux expertises, relances auprès des assurances et prestataires, transmission des pièces nécessaires à l'indemnisation et suivi des versements d'indemnités,
- Contribuer à la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.

Les + du poste :

- Possibilité de télétravail (1 à 2 jours),
- Esprit Startup, innovation et digitalisation des outils et de l'expérience Gestion Immobilière,
- Reconnaissance du collaborateur, chacun a un rôle important dans la performance du groupe,
- Bonne cohésion d'équipe, bienveillante et loyale,
- Intégrer une entreprise moderne et dynamique en pleine croissance et accompagnant le collaborateur dans son développement professionnel et intellectuel,
- Des bureaux sympas situés dans un quartier accessible et vivant.

De formation initiale en Immobilier / Technique / Gestion / Administration ou Juridique appliquée à l'immobilier, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en gestion immobilière (type assistant(e) de copropriétés, assistant(e) de gestion locative, gestionnaire sinistres, gestionnaire junior...).

Personnalité ciblée : capacité d'écoute, sens de l'organisation, de la rigueur et de l'engagement, appliqué(e), flexibilité et intelligence d'esprit, méthodique, honnête, travail en équipe et en réseau, autonomie et bonne gestion des priorités.