Assistant Juridique H/F - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

Rattaché au Secrétariat général, le service des affaires juridiques et des achats (SAJA), composé d'une équipe de 3 personnes, exerce une fonction de veille, d'animation, de conseil, d'expertise et d'assistance juridique auprès des services de l'École.

Il assure la diffusion des connaissances juridiques et contribue au développement des compétences des services de l'École dans ce domaine. Il promeut la qualité, la sécurité juridique et la régularité de tous les documents de nature contractuelle et de la commande publique.

Il est également responsable de l'élaboration des marchés publics, en organise la passation et en contrôle l'exécution, en partenariat avec les entités prescriptrices (directions, services...). Il définit la stratégie de passation et la structure des marchés, en conformité avec la réglementation.

Le SAJA coordonne l'intervention des conseils juridiques extérieurs et traite le contentieux de l'École. Il prépare et publie des décisions dont les délégations de signature. Il tient un rôle de conseil aux services dans l'élaboration et la vie des contrats et conventions impliquant des achats de toute nature.

Le/la titulaire du poste, rattaché(e) au chef du service, assurera les missions suivantes qui pourront faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service :

- Assistance du Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, suivi et classement du courrier et des parapheurs
- Gestion des agendas, programmation et organisation de réunions
- Rédaction et suivi des commandes des fournitures administratives et des consommables
- Réalisation de divers travaux de reprographie et de numérisation
- Classement et archivage
- Mise à jour des rubriques intranet du SAJA
- Gestion des listes de diffusion du SG
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus sommaires
- Gestion des délégations de signature de l'Établissement
- Tenue de tableaux de suivi (ex : congés, tableaux de suivi du SAJA...)
- Suivi des subventions de restauration

- Assistance juridique :
- Réception, enregistrement et classement des conventions dans la base contrats
- Secrétariat des marchés publics (réception, enregistrement des plis d'appel d'offre, suivi des courriers, etc.), archivage des offres non retenues, ouverture des plis et contrôle des éléments présents, mise en ligne des annonces sur PLACE
- Préparation de documents supports pour les marchés : fichier questions-réponses, registres des dépôts des offres, suivi des visites, tableau d'ouverture des plis et d'analyse des offres
- Enregistrement et suivi des marchés dans le système d'information finances
- Suivi administratif des dossiers de marché : notification, DC4, avenants de transfert
- Suivi des marchés de la DAE
- Gestion des marchés subséquents
- Secrétariat de la commission des marchés
- Rédaction de courriers simple à partir de modèles et d'actes juridiques élémentaires (décisions de reconduction, lettres de rejet...)
- Diffusion de la veille juridique

- Intérim de l'assistante du Service des ressources humaines

Poste de catégorie C. Fonctionnaire (possibilité d'accueil en détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable).

Poste à temps plein.

Formation de niveau Bac avec une première expérience sur un poste similaire souhaitée.

Qualités et compétences requises :

- Capacité d'organisation, rigueur, méthode et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Diplomatie, discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils de bureautique courante
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et esprit d'initiative

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.