Responsable du Suivi des Publications Conjoncturelles « Informations Rapides » - Insee H/F - Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Au sein du département de la Conjoncture, la cellule « Publications conjoncturelles » est composée de quatre personnes. Elle coordonne la validation, le maquettage et la diffusion de l'ensemble des publications conjoncturelles de l'Insee: collections « Informations Rapides » (350 publications par an) et « Note de conjoncture » (4 publications par an).

Le titulaire du poste aura pour mission de veiller à la diffusion en temps et en heure des publications de la collection «Informations Rapides» (IR) en assurant le bon déroulement du circuit de validation et de la diffusion des publications sur le site web de l'Insee (en versions française et anglaise).

Les IR sont de courtes publications (quelques pages) présentant les principaux résultats des indicateurs conjoncturels produits par l'Insee (indices de prix, enquêtes de conjoncture, emploi, comptes nationaux, etc.), diffusées selon leur fréquence de production (mensuelle, trimestrielle, annuelle). Les responsables de ces indicateurs (environ une quarantaine), sont en général à la fois les producteurs et les auteurs des «Informations Rapides» et appartiennent à différentes directions métiers de l'Institut.

Le titulaire du poste sera leur interlocuteur privilégié pour la rédaction et la validation de leur «Informations Rapides»: il leur apportera une assistance technique quant à l'utilisation de l'outil de mise en ligne (backoffice) du site web de l'Insee, en répondant à leurs questions et difficultés. Il assurera les formations aux outils et aux bonnes pratiques rédactionnelles auprès des nouveaux auteurs.

Avant de paraître sur le site de l'institut, ces publications sont relues par la chaîne hiérarchique de l'Institut: le titulaire du poste sera chargé de suivre les étapes de relecture. Il assurera les échanges entre auteurs et «valideurs» (directeurs, cabinet et directeur général) et s'assurera que les demandes sont bien prises en compte. Pour permettre ces relectures, il sera amené à modifier les pages web (en langage xml) et il procédera au maquettage de la publication à l'aide du logiciel Adobe Acrobat Pro.

Les IR sont validées dans des délais brefs (en général en moins de 48heures) et à un rythme soutenu (350 publications par an avec une concentration sur les dix derniers jours du mois) avec la plupart du temps plusieurs publications en parallèle. Pour cela, le titulaire du poste s'assurera du respect des horaires-limites et relancera si besoin les acteurs. Il gérera les calendriers des 350 parutions (hebdomadaires, quadrimestriels et annuels): recueil des dates souhaitées, préparation et envoi du calendrier aux partenaires.

Parallèlement, en tant que de besoin, le titulaire du poste pourra participer au maquettage des «Notes de conjoncture» en utilisant les logiciels Adobe InDesign et Illustrator.

Le titulaire du poste doit être autonome et réactif. Il doit être attentif et avoir un grand sens de l'organisation pour mener en parallèle de nombreuses tâches, dans des délais très contraints (bouclage la veille de la publication). Il doit être disponible lors des pics de charge.

Il est l'interlocuteur d'une quarantaine d'auteurs dans quatre directions métiers et des valideurs «à haut niveau». Pour cela, il doit savoir travailler en équipe et en réseau, communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral.

Il doit à la fois maîtriser les outils utilisés pour les mises en ligne(backoffice et langage xml, suite LibreOffice, suite Adobe dont Acrobat Pro) et connaître les règles rédactionnelles, grammaticales et typographiques en français et en anglais.