Responsable Administratif Local H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Agence du Travail d'Intérêt Général et de l'Insertion Professionnelle

L'ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Placé sous l'autorité conjointe des responsables d'ateliers plateforme logistique et confection, ce personnel assure la gestion administrative et comptable des ateliers ATIGIP/SEP de la Maison Centrale d'Arles. Il assure à ce titre :

- Gestion de la comptabilité de l'atelier :

- Affectation et inventaire des stocks en collaboration avec le responsable d'atelier,
- Gestion du traitement facturier dépenses et recettes en lien avec le siège,
- Fournisseurs / Clients : interlocuteur référent
- Respect des procédures d'achat
- Gestion du courrier entrant et sortant

- Préparation des budgets lors des réunions de secteurs

- Collaboration avec le contrôle de gestion et le responsable de l'atelier sur tous les aspects de suivi et de prévision de l'activité de l'atelier

- Relations clients : renseignements administratifs et juridiques

- Relations téléphoniques avec le siège, les clients et fournisseurs

- Gestion et archivage des documents administratifs et commerciaux

- Le suivi du parc des immobilisations.

Connaissances

Environnement professionnel

Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs

Savoir-faire

Expérience sur un poste similaire

Maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés

Savoir-être
Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion