Gestionnaire Administratif·ve Ddets 56 H/F - Service Public

-à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;

-À l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;

-au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;

à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;

-à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;

-au développement de l'emploi et des compétences ;

-au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

Le service lutte contre l'exclusion et protection des personnes vulnérables (22 agents (10 A, 6 B et 6 C)) est partie intégrante du pôle Insertion et solidarités.

Le service comprend un large champ d'intervention :

-la lutte contre toutes formes d'exclusion,
-a prise en charge des personnes les plus démunies au travers du logement et de l'hébergement,
-la protection des personnes vulnérables
a politique d'asile et d'intégration des réfugiés

Sous l'autorité des cadres en charge du secteur asile-réfugiés et hébergement :

1. Gestion administrative et financière des subventions - secteur asile/réfugiés et hébergement (0,7 ETP) :

En lien avec les gestionnaires du service, sécuriser le suivi administratif et financier des demandes de subvention restant à engager et payer :

-rédaction de conventions sur la base des trames types existantes;
-alimentation, avec le gestionnaire référent, du tableau de suivi de fin de gestion des conventions;
-enregistrement des engagements et de paiements dans le logiciel chorus.

2. Appui au secteur asile-réfugié à la mobilisation - semaine de l'intégration (0,15 ETP) :

-secrétariat et suivi de réunions, commissions, instances: rédaction et envoi des invitations, suivi des participations, relances;
-rédaction denotes et d'éléments de langage;
-organisation de la participation des partenaires, du corps préfectoral et de la DDETS;
-rédaction de comptes rendus et d'éléments de communication.

3. Appui au secteur hébergement - préparation de la veille sociale hivernale (0,15 ETP) :

-secrétariat et suivi pour chaque réunion: rédaction et envoi des invitations, suivi des participations, relances;
-rédaction de notes et d'éléments de langage;
-valorisation des réunions: rédaction de comptes rendus et d'éléments de communication;
-rédaction de comptes rendus et d'éléments de communication.

Selon l'activité du service, l'agent pourra intervenir en soutien sur les différentes thématiques de ces deux secteurs.

Partenaires institutionnels :

DREETS, service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO), associations, direction régionale des finances publiques, mission de coordination de l'asile et des réfugiés.

Connaissances techniques :

Outils bureautiques et informatiques
Communication écrite et orale

Savoir-faire :

Rédiger des documents synthétiques
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)
Retracer une activité dans des tableaux de suivi statistiques
Faire preuve d'adaptation sur des missions ponctuelles

Savoir-être :

Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Réactivité et gestion des priorités
Discrétion