Assistant - Assistante de Direction - Insee H/F - Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Le titulaire du poste assure les secrétariats de direction et du service administration des ressources. Il contribue au bon fonctionnement de la direction régionale par la prise en charge d'activités de secrétariat et d'activités transversales.

L'assistant/assistante de direction met en oeuvre des procédures internes relatives au secrétariat et à la gestion administrative. Il analyse les différents courriers et sollicitations, les redirige avec discernement et fiabilité aux services concernés et s'assure du respect des échéances. Il collabore avec différents acteurs de la direction régionale et reste d'une discrétion absolue. Il a également des contacts nombreux et fréquents avec des interlocuteurs externes.

Le titulaire assure les missions suivantes:

- Assurer les secrétariats de direction et du service administration des ressources (courrier papier et électronique, sollicitations diverses, etc.) et l'intérim des secrétariats du SES et du SED
- Assurer le secrétariat particulier de la directrice régionale (gestion agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions, etc.)
- Coordonner le réseau des secrétariats de la direction régionale
- Gérer le planning d'intérim des encadrants de la direction régionale pendant les congés scolaires
- Organiser et coordonner la circulation du courrier et des mails entre les services de la DR
- Assurer le suivi et gérer les échéances aux sollicitations diverses
- Aider à l'organisation du dialogue social
- Contribuer à la gestion des recrutements et des stages, ainsi qu'à la communication interne en lien avec la division ressources humaines.

Le titulaire dispose de compétences en matière d'organisation et doit faire preuve d'un fort sens des responsabilités. Une bonne organisation est nécessaire pour cordonner les différentes tâches de secrétariat et d'activités transversales. Savoir faire preuve de discrétion et de discernement sont des qualités essentielles. Le titulaire du poste devra également être à l'aise en communication écrite et orale.

Le titulaire maîtrise les outils bureautiques standards. Il doit savoir s'approprier une application interne spécifique à la gestion du courrier dont il deviendra référent pour les nouveaux arrivants.