Assistant Administratif Polyvalent H/F - Globe Interim

Description du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel et de l'hygiène de l'air, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous assurez le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion des relations clients et fournisseurs.

Missions :
* Traitement des courriers et des e-mails
* Gestion, suivi et archivage des dossiers administratifs
* Établissement et suivi de la facturation clients
* Relance des impayés
* Suivi administratif des contrats clients
* Gestion des commandes fournisseurs et des bons de livraison
* Participation au suivi des stocks
* Suivi administratif des contrats fournisseurs
* Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
* Participation aux opérations administratives courantes
* Assistance ponctuelle au service administratif et comptable selon les besoins

Profil recherché :
* Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
* Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Bonne aisance avec les outils informatiques

Conditions :

* Poste basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95)
* Tickets restaurant
* Rémunération selon profil et expérience
* Prise de poste dès que possible

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Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.