Assistant de Direction H/F - Siege Direction Generale

L'Association Don Bosco, Association du secteur mdico-social, intervient sur le Finistre et le Centre Ouest Bretagne dans les registres des services aux personnes handicapes et ges, de l'inclusion sociale et professionnelle, de la formation, de la protection de l'enfance et de l'ducation l'environnement.Offre complète sur donbosco.asso.fr

Sous la responsabilité hiérarchique de l'équipe de direction du DAMMIE, vos principales missions sont les suivantes :

Organiser, coordonner et traiter les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
Assurer l'accueil téléphonique et physique, et la gestion des contacts et rendez-vous.
Concevoir, rédiger, formaliser tout document lié à l'activité du service.
Participer à diverses réunions institutionnelles et établir les comptes rendus.
Faire le lien entre la direction, l'équipe, les usagers et les partenaires.
Participer à l'élaboration et mise en oeuvre des outils du Service.
Assurer l'application des procédures RH en lien avec les services de la Direction générale (contrats, congés, pré paies, suivi des plannings)
Gestion du dossier des jeunes
Gérer le dossier Assurance : Déclaration/ Gestion/ Suivi des sinistres

NIVEAU ET COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS de secrétaire de direction et/ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez les qualités requises pour ce poste :

Une bonne capacité rédactionnelle (rapports, courriers, dossiers divers...) et une compétence dans l'utilisation des logiciels en service dans l'Association.
Une capacité à organiser et coordonner l'ensemble des tâches d'administration et de gestion, d'accueil et de communication
Discrétion, respect de la confidentialité, du secret professionnel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.