Gestionnaire Financier Polyvalent H/F - Avignon Universite

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme ddie l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/

Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplme.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicapLa Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) a pour mission de maintenir les bâtiments et les installations techniques et de sécurité en état de fonctionnement et de propreté. Elle assure un rôle de conseil dans les domaines de l'Immobilier auprès de la gouvernance et pilote des opérations de construction et rénovation.

Missions du poste :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du/de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire financier.e aura pour mission de réaliser des actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Activités principales :

- Réaliser les demandes d'achat et de mission auprès du CSP de la direction des finances ;

- Assurer le lien entre les services financiers et les demandes du service ;

- Mettre en place des indicateurs budgétaires et mettre à jour des tableaux de bords ;

- Assurer un Suivi financier et budgétaire de la programmation des travaux ainsi que les contrats de maintenance ;

- Rédiger le bilan annuel ;

- Constituer les dossiers de demandes de subventions ;

- Gérer des recettes : refacturation conventions, contrats de maintenance, fluides ;

- Assurer la logistique du service : gestion des fournitures de bureau, du photocopieur,.. ;

- Aider ponctuellement au secrétariat de direction.

Spécificités :

- Contraintes liées au calendrier de gestion

- Travail sur écran

- Périodes de forte activité

Connaissances :

o Maîtrise des principes de base des finances publiques et des marchés publics ;

o Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique ;

o Organisation et fonctionnement des EPSCP.

o Logiciels SIFAC+, bureautique.

Compétences opérationnelles :

o Maîtriser et appliquer des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d'activité ;

o Maîtriser la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et la messagerie électronique ;

o Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ;

o Savoir rédiger : mails/courriers, notes, rapports financiers.

Compétences comportementales :

o Esprit d'équipe, communication et sens relationnel, diplomatie, confidentialité ;

o Sens de l'organisation et capacité de hiérarchisation des priorités ;

o Méthodique, rigoureux et qualités d'analyses et de synthèse ;

o Réactif et aptitude à travailler dans l'urgence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant comptable,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).