Office Manager H/F - Carrosserie de L'iroise

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement notre futur(e) Office Manager.
*** Le poste est proposé en CDI mais l'intégration se fera par le biais d'une mission intérim pouvant être renouvelée ***

Description du poste
Au sein d'une équipe de 11 collaborateurs, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Carrosserie Fassi Bretagne.
Vous assurez au quotidien les relations avec les clients, généralement à distance. Vous apportez un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux/technico-commerciaux et aux services internes. Vous gérez toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Missions principales
Rattaché(e) au Directeur de Carrosserie, vos principales missions seront :
- Accueil & Relation clients
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer administrativement la relation clients pour un portefeuille clients défini
- Assurer le suivi des retours clients et des avoirs

Support interne & coordination
- Gérer le relais avec les services RH et Finance
- Assister le Directeur de Carrosserie

Gestion des commandes & logistique
- Gérer les commandes, de l'enregistrement à la facturation
- Suivre les délais, la préparation et l'expédition des commandes, en collaboration avec les services concernés (ordonnancement, approvisionnement, magasin, expéditions)

Gestion technique & suivi matériel
- Réception et contrôle de conformité des véhicules neufs
- Création de fiches pour les VGP et l'entretien

Support administratif
- Réaliser diverses tâches administratives courantes
- Assurer la saisie des annexes et des heures

Votre Profil
- Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire
- Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de l'administration
- Maîtriser les outils informatiques (ERP, Pack office.)
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et autonomie
- Aisance relationnelle, sens du service client et communication fluide
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bonne compréhension de l'environnement de l'entreprise (activités, produits, clients)
- Capacité à proposer des actions d'amélioration continue et à optimiser les processus internes

Ce que nous offrons
Localisation du site : Guipavas (29)
> Mission intérim avec perspective de CDI (statut non-cadre)
> Temps de travail : 39h/semaine
> Rémunération selon profil
> Avantages (sous contrat intérimaire) : Tickets restaurant 8€ (prise en charge employeur 50%)
> Avantages (sous CDI) : Prime d'intéressement selon les résultats de l'entreprise, Mutuelle familiale, Tickets restaurant 8€ (prise en charge employeur 50%), Chèques cadeaux de fin d'année

N'attendez plus
et rejoignez des équipes passionnées et engagées !
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Qui sommes-nous ?
Créée en 2005, la carrosserie Fassi Bretagne fait aujourd'hui partie du réseau Fassi Carrosseries, animé par Fassi France, spécialisé dans la vente, l'intégration et la maintenance d'équipements de manutention sur poids lourds : grues articulées sur camion, bras hydrauliques, bennes amovibles, bennes basculantes et plateaux. sur le territoire national.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.