Secrétaire H/F - France Travail

Cabinet d'avocat à taille humaine, situé au centre-ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel, du lundi au jeudi.
Le cabinet offre un cadre de travail sérieux, bienveillant et stable, dans lequel la confiance, la discrétion, la qualité du suivi administratif et la relation avec le client occupent une place essentielle.
La personne recrutée sera la seule secrétaire du cabinet et assurera, à ce titre, un rôle central dans son organisation quotidienne. Elle interviendra en lien direct avec les avocats pour garantir un accueil de qualité, une bonne gestion administrative et un suivi rigoureux des dossiers.
Missions
Le poste comprend principalement les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet.
- Gestion des rendez-vous, de l'agenda et des relances administratives.
- Réception, tri, envoi et suivi des courriers et des mails.
- Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers, sous format papier et numérique.
- Numérisation, enregistrement et organisation des pièces.
- Préparation matérielle des dossiers de rendez-vous, d'audience ou de plaidoirie.
- Suivi administratif simple de la facturation, des encaissements et des relances.
- Relations courantes avec les greffes, commissaires de justice, experts, confrères et clients pour les aspects pratiques du dossier
Profil recherché
Le cabinet recherche avant tout une personne sérieuse, organisée, discrète et à l'aise dans la relation avec les clients. Une expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative est appréciée, y compris en dehors du secteur juridique.
La maîtrise des outils bureautiques usuels est attendue. Une connaissance du fonctionnement d'un cabinet d'avocat, d'un logiciel métier et du RPVA constitue un atout, mais n'est pas indispensable : une formation interne sera assurée, notamment pour la prise en main des outils du cabinet et le suivi du RPVA, qui est l'outil de communication électronique utilisé dans l'activité des avocats.
Conditions
- CDI à temps partiel.
- Travail du lundi au jeudi.
- Poste basé au centre-ville de Toulouse.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Poste à pourvoir à partir du 1er septembre.

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.