Assistant Administratif H/F - France Travail

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'énergie thermique, un assistant administratif H/F, en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,=> Le BTS Gestion de la PME sur 2 ansOpte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !Tes missions :- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.- Gérer les appels, les mails et le courrier.- Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs.- Participer à la gestion des devis, commandes et factures.- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.- Organiser les réunions et gérer les plannings.- Assister les équipes dans le suivi des projets liés à l'énergie thermique.Tu es le candidat idéal si :- Tu es titulaire d'un Bac ou en voie de l'obteniret si tu as :- Tu es organisé(e) et rigoureux(se).- Tu maîtrises les outils bureautiques.- Tu as un bon sens du relationnel.- Tu es autonome et polyvalent(e).- Tu apprécies le travail en équipe.Postule dès maintenant en envoyant ta candidature !L'offre d'emploi est publiée pour le compte d'une autre entreprise (article L.5331-3 du Code du travail)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.