Gestionnaire Visa Dépenses sur Marchés de Travaux H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels et aux titulaires
Démarrage à compter du 01/09/2026 (Si CDD jusqu'au 31/08/2027)
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Localisation géographique du poste (campus) : Agence comptable

Mission
Assurer le suivi financier des opérations immobilières et des marchés de travaux
Sécuriser les dépenses dans le respect de la réglementation comptable et de la commande publique
Analyser les pièces financières et les situations de chantier
Accompagner les services opérationnels et les ordonnateurs
Participer à la fiabilisation des procédures et au contrôle interne
Contribuer à la qualité et à la fluidité de la chaîne de la dépense

Activités principales :
Assurer le suivi des opérations de travaux-dépenses d'investissement,
Contrôle et prise en charge des dépenses relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre au vu des pièces justificatives dans le respect de la règlementation comptable, du code des marchés publics et des différents cahiers des clauses (CCAP, CCTP)
Contrôler et assurer le suivi des acomptes liés aux opérations, des cessions de créances, des cautions bancaires
Assurer le suivi et le traitement des retenues de garantie, des avances et des révisions de prix
Analyser les situations de chantier,
Gérer les sous-traitances, et co-traitances
Préparer les journées de paiement
Classer et archiver les pièces justificatives de dépenses,
Mettre à jour le fichier des tiers,
Conseiller et alerter les ordonnateurs.

Activités associées
Contrôle et liquidation des flux classiques (missions, bourses, etc) en renfort des autres bureaux du département de la dépense

Compétences
Savoirs sur l'environnement professionnel :
Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste, notamment sur les outils internes et les spécificités des opérations immobilières universitaires.
Code des marchés publics
Instruction comptable commune et décret GBCP
Organisation et fonctionnement des universités
Connaissances des projets immobiliers de l'Université

Savoir-faire opérationnel :
Appliquer les procédures spécifiques aux marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre
Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir hiérarchiser les priorités
Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office, messagerie électronique, intranet et internet)
Maîtriser et savoir concevoir des outils de suivi
Réalisation de process de contrôle interne
La connaissance du progiciel comptable et financier de l'université SIFAC+ (souche SAP) serait appréciée

Savoir-faire comportemental :
Rigoureux(se) et organisé(e),
À l'aise dans l'analyse de dossiers financiers,
Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe,
Capable de dialoguer avec des interlocuteurs variés,
Intéressé(e) par les enjeux de la commande publique et des projets immobiliers.

(...) Veuillez consulter la fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur