Chargé de Mission Administrative et Financière H/F - GIPAL

Le GIPAL a une mission d'intrt gnral : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Nous sommes une petite structure d'environ quarante personnes. Nous proposons des contrats de droit public, avec 6 semaines de congs pays et 3 semaines de RTT, une flexibilit des horaires, du tltravail...Contexte et présentation de la structure
Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Le GIPAL-Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l'Éducation nationale et leurs partenaires.
Le/La Chargé(e) de mission intègre la cellule Europe du GIPAL-Formation. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable financière, il/elle contribue à la mise en oeuvre et au suivi administratif et financier des projets de coopération et de mobilité européenne.
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Missions principales
Le/La chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation et assure les missions suivantes :
1. Contribution au montage et à l'instruction des dossiers (consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures) ;
2. Gestion administrative et financière (gestion des engagements, des commandes, des interventions des vacataires, des candidats à la mobilité, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans administratifs et financiers) ;
3. Préparation et participation aux groupes de travail ainsi qu'aux réunions institutionnelles et partenariales ;
4. Compilation des données d'entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;
5. Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation.
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Activités détaillées
Gestion administrative et financière
- Montage et suivi des budgets des projets en responsabilité, en lien avec la responsable financière et les services académiques concernés ;
- Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires et les services concernés, dans le respect des règles et procédures mises en place ;
- Participation à la production et/ou à l'évolution des règles et procédures selon les demandes du financeur et/ou des services académiques ;
- Responsable de l'interface avec l'agence Erasmus+ : gestion des demandes et alertes à traiter après validation de la direction ;
- Préparation des bilans administratifs et financiers en lien avec la responsable financière ;
- Mise en place des outils et tableaux de bord nécessaires au bon suivi administratif et financier de l'activité concernée.
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Compétences et qualités requises
Savoirs
- Connaissance de l'environnement institutionnel européen ;
- Maîtrise des aspects budgétaires et des principes comptables.
Savoir-faire
- Rigueur et méthodologie dans le suivi des dossiers et des échéances ;
- Excellente capacité rédactionnelle (fiches synthétiques, courriers, rapports) ;
- Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting) ;
- Gestion de projet : organisation, priorisation, respect des délais.
Savoir être
- Sens du relationnel : travail en équipe, animation de réseau ;
- Réactivité et adaptabilité face aux urgences et aux évolutions réglementaires ;
- Autonomie et prise d'initiative dans la résolution des problèmes ;
- Discrétion et éthique : respect de la confidentialité et du RGPD.

Experience: 36 Mois

Compétences: Socio-économie,Connaissance des politiques publiques,Droit européen,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Utilisation de logiciels statistiques,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.