Assistant Coordinateur·rice H/F - ADHAP

Infiniment humain depuis plus de 20 ans, ADHAP est un rseau national leader dans le maintien domicile.Acteur reconnu et incontournable dans son domaine, notre entreprise est aujourd'hui un leader national des services à la personne.

Implantée en Vendée, notre équipe d'assistantes intervient chaque jour auprès de nos bénéficiaires afin de leur apporter confort et réconfort, tout en veillant au respect de leur cadre de vie et à leur sécurité.

Dans le cadre de la continuité et du développement de nos services, nous recrutons pour notre centre des Sables-d'Olonne notre futur(e) assistant(e) coordinateur(ive).

Profil recherché :

Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens de l'initiative et compétences managériales

2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) coordinateur(rice) dans le secteur de l'aide à domicile

Permis B requis (déplacements ponctuels, notamment pour des formations)

Missions :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (élaboration de plannings, utilisation de logiciels métiers tels que XIMI)
Management des assistant(e)s de vie et des aides ménagers(ères)
Classement + archivage de documents ;
Elaboration des préparations de salaire
La résolution des problèmes liés aux clients
L'accueil téléphonique
L'établissement des devis ;

Conditions :

Prise de poste : début Juillet

Temps plein ;

Rémunération : 13.00 € brut/heure + primes

Nous vous remercions par avance de bien vouloir nous adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Experience: 2 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.