Gestionnaire Dispositif Activité Partielle et Titres Pro - Vae H/F - Ddetspp

Vous contribuez à l'accompagnement des entreprises et au développement des compétences au service du territoire.
Rattaché(e) au directeur départemental adjoint et placé(e) sous l'autorité de la cheffe du Pôle Entreprises et Compétences, vous jouez un rôle clé dans la mise en oeuvre opérationnelle et transversale de dispositifs à fort impact.
Vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu dans la mise en oeuvre des dispositifs suivants :

1. Activité partielle
Vous évoluez sous encadrement fonctionnel de l'Inspecteur du travail en charge des mutations économiques.
- Suivi juridique du dispositif ;
- Accueil et information des usagers et partenaires, courriers, gestion de la boite mail institutionnelle,
- Instruction et sécurisation des demandes d'autorisation (analyse, décisions, contrôles a priori)

2. Veille économique
- Réalisation ponctuelle de recherches sur les entreprises lors de sollicitations par la préfecture ou la hiérarchie ;
- Production de données et organisation de la documentation ;
- Signalement des dossiers sensibles ou complexes.

3. Développement des compétences
Vous agissez en étroite collaboration avec la chargée de mission Développement des compétences sur la politique du Titre professionnel du Ministère du travail et les demandes de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
- Accueil des usagers (boite mail institutionnelle, appels téléphoniques),
- Gestion des demandes d'aménagements d'épreuves, des demandes d'attestation de réussite et de duplicatas des candidats,
- Contrôle et validation des sessions d'examen des titres sur l'applicatif CERES, habilitation des jurys.
- Appui à l'enregistrement des contrats d'apprentissage publics.

4. Appui au redécoupage des sections d'inspection
Identification des rues composant les quartiers IRIS et affectation à chaque section ; préparation du projet d'arrêté de délimitation des sections.

Experience: 3 Mois

Compétences: Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,Appliquer des réglementations et des procédures,Savoir être autonome dans son organisation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).