Chef.Fe de Service des Affaires Budgétaires H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des affaires financières est rattachée à la Direction Générale des services et placée sous l'autorité d'un directeur administratif et financier. Elle comprend 20 collaborateurs.

Depuis le 1er février 2025, les activités financières sont organisées entre :

- La Direction des affaires financières qui comprend un service des achats et commande publique, un service des recettes centralisées, un service des dépenses, un service des affaires budgétaires sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du/de la directeur-trice des affaires financières et de son adjoint(e),

- L'Agence comptable qui comprend un service facturier (SFACT), un service contrôle des rémunérations et un service comptabilité sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Agent comptable et de son fondé de pouvoir.

Le service des affaires budgétaires est composé de 2 chargé(e)s des affaires budgétaires et d'un/d'une chef/cheffe de service.


MISSION
En lien étroit et sous la responsabilité directe du directeur-trice des affaires financières et de son adjoint(e), le/la chef-fe de service a pour missions principales la définition, la mise en oeuvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel.

Acteur-trice important-e de la modernisation de la fonction financière, impliqué-e dans divers chantiers de réforme, il/elle aura pour principales missions :

- Veiller au bon fonctionnement du service sur les plans organisationnels, humains et financiers.

- S'assurer de la bonne allocation des recettes et des ressources, conformément à aux arbitrages

- Contribuer à l'optimisation de l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de l'établissement.

- S'assurer de l'exhaustivité et de la qualité des informations financières des systèmes d'information

- Assurer une expertise et une assistance auprès des différentes directions opérationnelles

- Contribuer à la formation du réseau des responsables administratifs des structures

- Contribuer à la modernisation de l'établissement.

Il/elle travaille en lien avec l'ensemble des structures de l'université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assisté/e de 2 chargé(e)s des affaires budgétaires, le/la chef/fe de service doit :
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire : calendrier, procédure, animation des réunions préparatoires, consolidation des données et établissement des budgets initiaux et rectificatifs ;
- Préparer les documents budgétaires : établissement des liasses budgétaires et des états du compte financier en lien avec l'agent comptable ; contribution aux notes de présentation et aux rapports de gestion. Participation aux pré-CA et aux Conseil d'Administration.
- Superviser l'installation et l'ouverture des budgets dans l'outils de gestion financière
- Suivre l'exécution du budget et s'assurer de la mise à jour et de la diffusion des reportings mensuels ;
- Contrôler la qualité budgétaire et mettre en oeuvre les mesures correctives (Réallocations de crédits, réimputations budgétaires) en lien avec les services ordonnateurs et comptables ;
- Suivre les opérations pluriannuelles : Enregistrement et actualisation des opérations pluriannuelles dans l'outil financier, contrôle des bilans financiers ;
- S'assurer de l'intégration mensuelle la paye dans le système d'information financier en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
- Veiller à la cohérence du paramétrage de l'outil de gestion financière avec l'organisation et la réglementation en lien avec le responsable fonctionnel SI.
- Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux réponses aux enquêtes annuelles
- Analyser et Mettre en oeuvre les évolutions règlementai

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances :

- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique exigée

- Maîtrise des outils bureautique et niveau avancé d'Excel exigée

- Connaissances des règles de la commande publique

- Connaissance des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP appréciée

- Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers GFC appréciée

Compétences opérationnelles :

- Aptitude au management

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;

- Aptitude à l'analyse économique ;

- Savoir rédiger des synthèses et des rapports

- Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;

- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.

Compétences comportementales :

- Excellent relationnel ;

- Grande autonomie

- Capacité à rendre compte

- Méthode, rigueur et fiabilité ;

- Réactivité ;

- Force de proposition.

- Discrétion

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

- Niveau Bac +3

- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion Expérience significative dans le domaine budgétaire et financier exigée