Chargé d'Événements Commerciaux H/F - IONIS Education Group

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e d'événements commerciaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage des salons étudiants EPITA et ADVANCE

- Participer à l'élaboration du calendrier annuel des salons étudiants.
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif auprès des organisateurs.
- Coordonner la préparation logistique des événements (matériel, supports de communication, transports, hébergements et restauration).
- Superviser l'aménagement des espaces et veiller à la qualité de la représentation de l'école.
- Assurer le suivi budgétaire des événements et contribuer à l'optimisation des coûts.
- Organiser et coordonner les équipes mobilisées sur les salons (collaborateurs, étudiants ambassadeurs, associations étudiantes).
- Participer au recrutement, à l'animation et à l'accompagnement des étudiants ambassadeurs.
- Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et la cohérence du discours institutionnel.
- Assurer une présence opérationnelle lors des événements stratégiques.
- Réaliser les bilans d'activité et proposer des actions d'amélioration continue.

Organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO)

- Piloter le calendrier annuel des Journées Portes Ouvertes.
- Définir et améliorer les parcours visiteurs ainsi que l'expérience candidat.
- Coordonner l'ensemble des équipes et services impliqués dans l'organisation des événements.
- Mobiliser les étudiants ambassadeurs, associations étudiantes et intervenants.
- Superviser l'accueil des candidats et de leurs familles.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et mettre en oeuvre les actions d'amélioration nécessaires.

Organisation des Journées d'Immersion

- Concevoir et faire évoluer les programmes d'immersion.
- Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école.
- Organiser les inscriptions et l'accueil des participants.
- Garantir le bon déroulement des ateliers et des activités proposées.
- Assurer le suivi des participants et l'évaluation des dispositifs mis en place.

Valorisation de l'image et de la marque EPITA

- Veiller à la bonne application de l'identité et de la stratégie de marque lors des événements.
- Garantir la cohérence des messages diffusés auprès des candidats, des familles et des partenaires.
- Contribuer au rayonnement et à la promotion de l'établissement à travers l'ensemble des actions événementielles.
- Participer à la valorisation des réussites étudiantes, pédagogiques et professionnelles de l'école.

Concours et événements transverses

- Participer à l'organisation et au bon déroulement des concours d'admission.
- Coordonner les aspects logistiques liés aux différentes sessions de concours.
- Apporter un soutien opérationnel aux événements transverses organisés par l'établissement.
- Veiller à la qualité des dispositifs d'accueil et au respect des procédures en vigueur.

Ce poste implique une disponibilité les week-ends, en fonction des événements organisés.

Nous recherchons une personne créative, organisée, force de proposition, avec un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office.

Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, la prévoyance et le souci du moindre détail.

Une expérience préalable dans l'organisation d'événements au sein d'établissements d'enseignement supérieur (écoles, universités, etc.) est considérée comme un atout.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.

Avantages

- Prime annuelle
- Prime évènement
- Prime de participation
- Ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse
- TT : 1 jour par semaine