Assistant Administratif - Mairie de Avallon H/F - Communes

Sous l'autorité du Responsable de Service, vous êtes chargé(e) d'organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles.

MISSIONS :
- Accompagnement des porteurs de projet ;
- Organisation et mise en oeuvre de projets culturels de la collectivité ;
- Promotion des projets et des équipements ;
- Évaluation des projets culturels ;
- Développement des publics et des démarches de médiation ;
- Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;
- Planifier des manifestations et organiser leur animation ;
- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;
- Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ;
- Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ;
- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau ;
- Déplacements ponctuels avec le véhicule du service ;
- Travail ponctuel le week-end / en soirée ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité) ;
- Sensibilité artistique ;
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
- Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion ;
- Procédures du service et procédures administratives ;
- Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Organisation, méthode, rigueur ;
- Planification des tâches à effectuer ;
- Disponibilité ;
- Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.