Secrétaire du Maire et Coordinateur des Assistants de Direction - Mont Saint Martin H/F - Communes
- Mont-Saint-Martin - 54
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Intitulé du poste : Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction
Fonctionnaire ou CDD - temps complet 35h00
Lieu : Hôtel de ville
Cadre d'emplois
- Administratif cat C et B
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Direction Générale des Services.
La Ville de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire du Maire et Coordinateur(trice) des assistant(e)s de direction.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la collectivité et l'accompagnement des élus.
Vos principales missions :
- Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
- Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise de l'organisation des assemblées délibérantes et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés et à travailler en transversalité.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et qualités relationnelles reconnues.
Diplôme / Expérience :
Niveau Bac +2 exigé.
Expérience sur des postes similaires vivement souhaitée.