Chargé·e de Recrutement Confirmé·e H/F - Universite Paris Cite

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de recrutement des directions métiers par
mobilité interne, externe ou par contrat et accompagnement des structures :
-Relecture et fiabilisation des fiches de poste,
-Publication des offre, recherche de candidatures
-Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques),
-Entretiens de recrutement, études salariales
-Rédaction des synthèses d'entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des
services en matière de stratégie de recrutement
-Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion
-Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de
recrutement, alimentation des tableaux de suivi.)
-Traçabilité du recrutement.

Apporter son appui au chef de service dans la mise en oeuvre de la stratégie de la DRH d'Université Paris Cité en matière de recrutement BIATSS :
-Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la DRH.
-Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers.) et les soumettre au chef de service.
-Être force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de
recrutement efficiente ; participer à des forums inter- fonction publique ou à des conventions,
rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires.
-Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées
d'information, job dating).
-Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs.
-Contribuer en étant force de proposition à l'amélioration des outils et processus de travail à l'interne
comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières,
workflows, .)
-Participation et pilotage de projets recrutement :
-Piloter les projets recrutement confiés par le chef de service et rendre compte de leur état
d'avancement.
-Appuyer le chef de service dans le cadre de projets RH transversaux (recrutement BOE,
développement de l'apprentissage, stagiaires, emplois temporaires, .)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement des EPSCP
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Statut général des fonctionnaires, règlementation et procédures de gestion des personnels des
établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d'une université
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité
Connaissances des techniques de management de projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien
Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail
Être capable de structurer et de synthétiser l'information (rédiger des documents d'aide à la décision,
comptes rendus.)
Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec
les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires.
Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes,
rapidité de réponse et de mise en oeuvre pour faire face aux exigences de recrutement)
Être capable de gérer les priorités

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mener un entretien, une interview, une audition,Organiser des événements de recrutement (Portes ouvertes, salons, etc.),Promouvoir l'image de l'entreprise auprès des candidats

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.