Agent Gestionnaire du Service Logement - Rosny-Sous-Bois H/F - Communes

FONCTION : Sous la responsabilité du responsable du service logement, l'agent est chargé d'accueillir, d'orienter et d'inscrire les candidats à l'accès au logement social. Il participe au processus de gestion et d'attribution des logements sociaux. Il assure le secrétariat et l'organisation du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

Enregistrer les demandes de logement social
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Vérifier le dossier et les pièces justificatives
- Enregistrer le dossier
- Assurer le suivi du dossier (mise à jour, courriers...)

Gérer le contingent de logements sociaux réservés à la ville
- Participer à la sélection des candidats
- Contacter le candidat et lui proposer le logement
- Assurer le suivi du congé jusqu'à l'entrée dans les lieux :
- Constituer le dossier pour envoi au bailleur et passage en commission
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
- Archiver et faire les statistiques des relogements.

Assurer le secrétariat du service logement
- Trier et traiter le courrier du service
- Traiter les mèls
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Classer et archiver les dossiers
- Gérer les fournitures du service
- Gérer les rendez-vous de l'Elu délégué au Logement et du Responsable

COMPETENCES REQUISES :

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Formation en techniques du secrétariat

Connaissances :
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
- Maîtriser l'orthographe
- Maitriser les techniques d'accueil
- Savoir se conformer aux procédures en vigueur

Compétences techniques :
- Maîtriser de l'orthographe
- Maîtriser des techniques de secrétariat

Compétences comportementales :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de l'écoute et du contact
- Être patient
- Être diplomate
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prendre du recul