Dopc Sdgo Sgoeif Uf - Chef de l'Unité Financière H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Gestion administrative de l'unité financière (GesTT, MCPN...)
Management d'une équipe de 3 personnes (actifs PN et PATS) - 5 sur la situation numérique théorique
Veille à la mise en oeuvre de la politique budgétaire de la Direction
Préparation des dialogues de gestion des différentes unités opérationnelles (UO)
Traitement des expressions de besoins des services: vérification de la disponibilité des crédits, engagement, suivi des livraisons et certification des services faits
Suivi quotidien de la consommation des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) des UO DPRO, UO DLOG et UO DSIC
Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire à partir des restitutions S4/HANA et actualisation du point financier mensuel
Contrôle a priori et a posteriori des dépenses réalisées par les porteurs des cartes d'achats de niveau 1, 1bis et 3 (pièces justificatives, imputation (PCE))
Gestion des appels à projet des Fonds de concours et suivi de l'engagement des crédits via Resana (MILDECA et AGRASC)
Validation des ordres de missions (OM) et des états de frais (EF) sous CHORUS DT
Gestion du parc des badges de télépéage autoroute et traitement des avis de paiement
Traitement des demandes de remboursement de frais: création numéro tiers EJ et RIB
Utilisation des logiciels Chorus Formulaires et maîtrise de la suite bureautique LibreOffice
Travail en collaboration avec différentes entités extérieures: DIE, DILT, DRH, DFCPP, CSP Chorus, Référent contrôle interne financier, fournisseurs...

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Gestion budgétaire et comptable des crédits de la Direction, épine dorsale du SGOEIF, qui sous-tend les autres secteurs d'activité multiples et variés que sont le parc automobile, le patrimoine immobilier, les moyens logistiques et spécifiques.

Composition et effectifs du service
30 actifs et 5 administratifs répartis en 9 unités

Autorités
Bureau de Commandement
Unité Financière
Unité des Moyens Spécifiques
Unité des Moyens Mobiles
Unité Logistique
Unité Immobilière
Unité des Responsables Armes et Munitions
Régie des Amendes et des Recettes

Liaisons hiérarchiques
Commandant Divisionnaire Fonctionnel - Chef de Service
Attaché(e) d'Administration de l'État - Adjoint(e) au Chef de Service
Major RULP - Adjoint en second au Chef de Service

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la Direction ainsi que les gestionnaires DFCPP / DIE / DILT / DRH

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau expert requis

Vos perspectives:

Enrichissement de son parcours professionnel
Possibilité d'évolution de poste dans la carrière par voie de concours ou demande de mutation

Durée attendue sur le poste: 3 ans