Assistant RH H/F - Nippon Express France S.A.S.

Dans le cadre du développement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre polyvalent couvrant le recrutement, l'administration du personnel, la formation, la paie ainsi que le support à la direction RH.

Missions principales

1. Recrutement

Après validation d'un besoin de recrutement par la Direction Générale :

Rédiger et diffuser les annonces sur les différents supports
Définir avec les responsables de service les modalités de tri des candidatures (compétences requises, critères de sélection.)
Assurer la gestion des candidatures et l'organisation des entretiens avec les managers
Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (constitution du dossier, communication interne, email d'arrivée, etc.)
2. Administration du personnel

Réaliser les tâches administratives liées à la gestion du personnel : contrats, avenants, suivi des mutuelles, visites médicales, etc.
Mettre à jour et assurer la gestion des dossiers du personnel (format papier et digital)
Fournir les informations RH nécessaires aux managers
Veiller au bon déroulement des procédures liées aux mouvements de personnel
3. Formation

Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, factures.)
Suivre et contrôler la mise en oeuvre du plan de formation
Participer au suivi des dépenses de formation
4. Statistiques RH

Collecter et préparer les données nécessaires aux reportings sociaux (bilan social, DUERP, BDES, index égalité professionnelle, etc.)
5. Paie

Participer à la préparation de la paie
6. Assistance de la DRH

Assurer le secrétariat de la DRH (gestion du courrier, appels téléphoniques.)
Apporter un support aux opérationnels sur les questions liées au droit du travail, aux procédures internes et à la réglementation en vigueur, en l'absence de la DRH
Qualités attendues

Rigueur et organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Réactivité et sens des priorités
Profil recherché

CDD de 6 mois --> début : dès que possible / fin : jusqu'au 31.12.2026

Débutant accepté : Formation en Ressources Humaines ou équivalent et/ou avec une première expérience en RH.

Anglais : minimum B1

Rémunération : de 2200 à 2300e brut

Avantages :

Parking à disposition
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.