Chargé de Mission Vie Associative - Villeparisis H/F - Communes

Au sein du service de la Vie Associative

Contribuer au développement de la vie associative :
- Participer au développement d'outils de communication (création d'un portail numérique associatif, rubrique " vie associative " du site internet de la Ville, newsletter...).
- Être force de proposition dans la mise en oeuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales (élaboration d'un calendrier associatif).
- Valoriser les actions des associations et développer un réseau de partenariat (HelloAsso, CRIB, Sous-Préfecture, etc.).
- Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de développement de la vie associative, de subventions, de recherche de financements.
- Traiter des demandes matérielles des associations et suivre les attributions de locaux.
- Gestion des vide-greniers, lotos et bourses aux jouets.
- Création d'un outil de suivi des autorisations de buvettes et arrêtés.

Organisation :
- Piloter ou participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (temps de rencontre, réunion d'information, forum des associations, etc.).
- Organisation des évènements de la Ville : Forum des associations, Nuit des associations) : rétroplanning, notes aux services concernés, fiche projet, feuille de route, évaluation des évènements...
- Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect.
- Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs en suivant le budget des évènements.
- Elaboration de propositions créatives, impulsion de projets transversaux.
- Organisation des comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, bilan, etc.).
- Mise en relation des associations avec les services municipaux dans le cadre de leurs manifestations.
- Participation aux commémorations, cérémonies, vernissages, inauguration, cocktail.

Assurer le suivi et la gestion des subventions :
- Accompagner les associations dans leur demande de subventions.
- Assurer le suivi administratif et l'analyse des dossiers en direct ou en lien avec les services municipaux concernés.
- Organiser et animer la commission d'attribution des subventions.
- Recherche de partenariats financiers afin de développer le soutien au monde associatif.

APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES
- Autonomie et disponibilité (horaires/jours de travail)
- Force de proposition, d'initiative et créativité
- Vision stratégique et transversale
- Esprit d'équipe et dynamisme
- Maîtrise de la bureautique
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, neutralité et diplomatie
- Permis B

37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
- Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
- Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
- Congés annuels et RTT
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
- Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
- Restaurant communal
- Télétravail possible après 6 mois d'intégration