Secretaire General de Mairie H/F - Mairie

LES SALLES SUR VERDON est un village paisible du Var perch sur les bords du Lac de Sainte Croix ou il fait bon vivre.
Particulirement anim pendant la saison estivale, c'est un vrai carrefour pour accder aux Gorges du Verdon et aux plateaux du Haut Var.
Habitant ou Touriste, vous pourrez profiter de son cadre magnifique, de ses activits et de ses commerces (principalement en haute saison).
La Mairie possde une base nautique ainsi qu'un camping.Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, la commune LES SALLES SUR VERDON recherche son/sa Secrétaire Général(e) de Mairie :

Véritable collaborateur(trice) de confiance du Maire et des élus, vous assurez le pilotage quotidien administratif, financier et organisationnel de la collectivité, tout en garantissant la mise en oeuvre des projets et décisions municipales.

Assistance à l'autorité territoriale :
- Aide à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Mettre en oeuvre, sous les directives du Maire et des élu(e)s, les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Organisation du Conseil Municipal
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques des réunions
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séances et des délibérations (suivi en Préfecture)

Secrétariat du Maire et des Elus
- Prépare la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Gérer l'agenda du Maire
- Contrôler et gérer les parapheurs soumis au Maire
- Préparer les réponses aux courriers divers (particuliers, administrations, etc.)
- Participer aux réunions diverses
- Gérer les relations avec les partenaires de la Commune, les associations, et suivre les partenariats

Elaboration du Budget / Dossiers de subventions
- Elabore le budget en liaison avec les agents de la collectivité
- Assure le suivi du budget en lien avec la trésorerie
- Pilote et/ou assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissements avec recherche de subventions
- Assure le pilotage administratif et financier des projets
- Pilote et/ou assure le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Organisation et pilotage des services de la commune
- Assurer le pilotage les équipes de l'administration, du camping municipal, de la base nautique
- Supervise et contrôle les activités des personnels de l'administration. Veiller à la qualité du travail rendu

Ressources humaines
- Paie : saisie et préparation paie, calcul et contrôle paie, déclarations sociales, mandatement
- Gestion du personnel : gestion des actes administratifs, suivi des carrières, gestion des temps et des absences, recrutement, formation, évaluation professionnelle

Assurer une veille juridique
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Rédiger des documents administratifs, conventions, etc.

Autres
- Remplacement de courte durée et ponctuel d'un autre agent de la collectivité

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance des règles en état civil, urbanisme et actes administratifs
Maîtrise des marchés publics et du cadre réglementaire associé
Connaissance du cadre juridique et financier des collectivités

Vous savez gérer la polyvalence et les priorités
Vous bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles
Vous maîtrisez le logiciel JVS
Vous possédez déjà d'une expérience en mairie

Une prolongation du CDD pourra être envisagée selon la posture professionnelle et l'adéquation avec les attentes de la collectivité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.