Gestionnaire Sante et Absenteisme - Bussy Saint Georges H/F - Communes

Garantir le suivi administratif des situations individuelles liées à la santé et à l'absentéisme des agents et assurer le suivi administratif de la prévention et de la Formation Spécialisée.

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICAUX

- Accident de service et maladie professionnelle

Réception, prise en charge et suivi des déclarations d'AT et des demandes de reconnaissance de MP
Préparation des dossiers de saisine de la commission de réforme relative à l'imputabilité
Suivi des reprises de fonction des agents
Rédaction des actes administratifs correspondants et saisie des données dans le logiciel RH
Déclaration des accidents de service sur Net Entreprise Elaboration et suivi de tableaux de bord et indicateurs de suivi

- Suivi administratif et opérationnel de la santé au travail

Planification et suivi des visites médicales professionnelles Traitement et suivi des avis des médecins de prévention Instruction auprès du Comité Médical des demandes de CLM, CLD et des disponibilités d'office
Saisie des arrêts de travail dans le logiciel RH et transmission des éléments aux responsables de service
Suivi des reprises de fonctions ou des prolongations des agents en lien avec les services
Transmission au pôle carrière/paye des informations impactant la paie des agents (demi-traitement...)
Gestion administrative des périodes de préparation au reclassement (PPR)

SUIVI ADMINISTRATIF DE LA FORMATION SPECIALISEE (FS) ET DE LA PREVENTION

Montage des dossiers et rédaction des PV de la FS
Suivi administratif de la prévention

SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ABSENTISME

Vérification de la conformité réglementaire des pièces justificatives (motifs, droits ouverts...)
Saisie des absences dans le logiciel de gestion du temps Traitement et enregistrement des autorisations spéciales d'absences
Information et conseil aux agents et aux responsables
Suivi des décharges syndicales et des crédits d'heures
Veille juridique sur les dispositifs d'absences spécifiques
Elaboration et suivi de tableaux de bord et indicateurs de suivi

COMPETENCES REQUISES

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance de la réglementation relative à la santé au travail (CITIS, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique...)
Connaissance des dispositifs liés à l'absentéisme (ASA, congés spécifiques, décharges syndicales...)
Connaissance du cadre réglementaire du reclassement et des périodes de préparation au reclassement (PPR)
Connaissance des logiciels CIRIL RH, INCOVAR apprécié
Maîtrise du Pack Office et d'Outlook

PROFIL RECHERCHE

Instruire et gérer des dossiers complexes liés à la santé
Gérer les échéances et prioriser les dossiers
Aptitude à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
Sens de l'écoute et de la communication (diplomatie)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Savoir travailler en autonomie et prise d'initiatives
Discrétion et respect de l'obligation de réserve
Rigueur, dynamisme
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à gérer des situations individuelles complexes ou sensibles