Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administ H/F - Societe des Pepinieres Chatelain

Cre en 1967, la socit des Ppinires Chatelain est une entreprise situe dans le Val d'Oise regroupant plus de 40 collaborateurs. Avec 100Ha de production pleine terre et 1Ha de production hors sol, elle est spcialise dans les arbres fruitiers et les arbres remarquables. Elle s'adresse aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers.Vous aurez comme mission de seconder le Responsable des Espaces Verts pour la gestion administrative des chantiers :
- Planification des chantiers / par équipes
- Suivi fiches d'intervention
- Réalisation des devis, saisie des commandes clients
- Achats auprès des fournisseurs, réception des commandes et suivi des stocks
- Suivi des fiches chantiers
- Préparations des dossiers chantier
- Suivi entretien matériel de chantier et des véhicules
- Rédaction de documents techniques et commerciaux (DOE)
- Mettre à jour les fiches techniques
- Gérer les contrats d'entretien
- Traiter les appels d'offres
- Prise de rendez vous
- Suivi de l'agenda

Compétences du poste :
Connaissance des végétaux (reconnaissance, caractéristiques, besoins) serait un plus
Bon relationnel client, bon esprit d'équipe et de collaboration
Motivé(e), dynamique, ponctuel(le), sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se)
Maîtrise de l'outil informatique

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assister le directeur de travaux dans les phases de réponse aux appels d'offres (construction, réhabilitation, aménagement),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...),Planifier des opérations de chantier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).