Gestionnaire des Carrières - Centre de Gestion de la Cote d'Or H/F - Etablissements publics locaux

( avec deux collègues )

- Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics affiliés en matière de gestion des carrières pour les contractuels.
- Sécuriser le recrutement des contractuels.
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en matière de carrière (2034).
- Rédiger les courriers du service.
- Contrôler des actes transmis par les affiliés.
- Faire le lien entre les services sur l'inaptitude physique et l'inaptitude professionnelle des agents contractuels.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES

- Conseiller les collectivités territoriales et établissements publics affiliés sur la gestion de leurs personnels contractuels de droit public (hors CCP, contentieux disciplinaire et gestion des inaptitudes).
- Traiter les demandes écrites ou téléphoniques des collectivités territoriales et établissements publics affiliés.
- Etablir les actes administratifs correspondants aux demandes (arrêtés, contrats sauf contrats de droit privé).
- Transmettre divers documents de gestion du personnel (modèle de délibération, tableaux récapitulatifs divers concernant la gestion de leur personnel...).
- Rechercher les demandes en instance.
- Assurer le suivi des dossiers des agents contractuels de droit public et de droit privé.
- Vérifier, saisir et classer tous les actes de gestion relatifs aux contractuels retournés par les collectivités territoriales et les établissements publics affiliés.
- Assurer le suivi des contractuels (CDD, emplois permanents et CDI).
- Assurer le suivi des contrats non retournés au CDG.
- Assurer le suivi des ex-agents.
- Classer les actes dans les dossiers papier.
- Classer les dossiers agents afin de les ternir à jour.
- Assurer le suivi de son activité dans le logiciel de Gestion Electronique des documents.

ACTIVITES ET TACHES PONCTUELLES

- Participer aux réunions de services.
- Assurer ponctuellement l'accueil du Centre de Gestion.
- Assurer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique direct.
- Sur demande du responsable hiérarchique, être présent aux réunions des secrétaires de Mairie et des DRH.
- Participer à la bonne utilisation des logiciels nécessaires au bon fonctionnement du poste (logiciel de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des Documents...).
- Faire remonter les dysfonctionnements.
- Mettre en pratique les nouveautés avec l'appui du responsable du projet.
- Sur demande du responsable hiérarchique, participer aux réunions et groupes de travail liés à l'évolution des logiciels.
- Aider dans la mise en oeuvre des élections professionnelles.

LIAISON FONCTIONNELLE DU POSTE

Relations internes :

- Accueil.
- Responsables hiérarchiques.
- Pôle secrétariat.
- Service informatique.
- Service juridique/documentation.
- DRH.
- Secrétariat des instances médicales.

Relations externes :

- Secrétariats des collectivités territoriales et établissements publics affiliés.
- Service des ressources humaines des collectivités territoriales et établissements publics affiliés.
- Elus.

EXIGENCES REQUISES

Compétences professionnelles :

- Bonnes connaissances de la réglementation relative au statut de la FPT notamment les contractuels.

Compétences techniques :

- Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE, logiciel de gestion des carrières et des effectifs et logiciel de gestion électronique des documents...).
- Savoir rédiger un courrier.
- Capacité organisationnelle.

Savoir être :

- Aisance dans les contacts.
- Discrétion.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Travailler en équipe.

MOYENS MATERIELS MIS A DISPOSITION

- Un ordinateur et une imprimante, accès Internet, logiciels de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des documents, messagerie interne/externe.
- Un téléphone (sur site).
- Un véhicule de services pour se rendre aux réunions.