Adjoint à la Cheffe de la Section Personnel Civil Gendarmes Adjoints Volontaires et Eg - Gav H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

1- Seconder le chef de section : gestion des PCIV
Assurer, en liaison avec les SGAMI, la mise en oeuvre de la politique générale et des grandes orientations en matière de gestion de ressources humaines fixées par la DRHMI
Assurer l'ensemble des opérations propres aux domaines de la gestion administratives (avancement, mobilité, attribution des primes, gestion du temps, chancellerie, gestion des statuts, des carrières, suivi médico-statutaire, campagne CET, campagne EP, CIA...)
Organiser et participer aux dialogues sociaux
Suivre et instruire toutes les sollicitations des organismes (SGAMI, DRH-MI, DGGN...)
Organiser et piloter les flux entrants et sortants (gestion des courriels, des courriers, des actes administratifs...)
S'assurer de la mise à jour des SI (agorh@ et Dialogue)
Se charger de l'action sociale en lien avec les préfectures
Contrôler les données relatives à la gestion du temps
Organiser le traitement des demandes de remboursement des frais de transport et indemnités
Diffuser et conseiller les offres de formation
Organiser et suivre les élections professionnelles
En l'absence de la cheffe de section :
Informer et conseiller les échelons hiérarchiques
Représenter l'EM, en l'absence de la hiérarchie, lors des réunions d'harmonisation pour l'avancement des agent
2- Seconder le chef de section : gestion des gendarmes adjoints volontaires
Organiser l'ensemble des opérations relatives à la gestion administrative (avancement,gestion des contrats, mobilité, notation
S'assurer de la mise à jour des données dans agorha
Instruire et produire les diplômes spécifiques aux GAV
Traiter les demandes de reconversion
Produire les attestations pôle emploi pour les GAV rayés des contrôles
3- Seconder le chef de section : gestion des élèves
Superviser la gestion des élèves en attente de rattachement
Établir et suivre les décisions de complément de formation
Établir les ordres de mutations relevant du périmètre CEGN
Suivre et contrôler les dénonciations de contrat éditées par les écoles

Votre environnement professionnel :

- Activités du service
La SPC assure le suivi e la gestion déconcentrée des personnels civils et des gendarmes adjoints volontaires (GA) de l'état-major CEGN et des centres. Elle participe à la gestion des élèves (complément de formation). Elle soutient les écoles et les centres pour toutes questions relatives à la gestion
de ces deux catégories de personnels.

- Composition et effectifs du service
4 PCIV

- Liaisons hiérarchiques
Autorité hiérarchique : chef du bureau gestion du personnel
chef hiérarchique direct : chef de section

- Liaisons fonctionnelles
Rapports directs avec les personnels du périmètre CEGN et GSOE, les entités responsables de la gestion des PCIV (DRH-MI, SGAMI, DGGN) ainsi que les responsables des unités subordonnées au CEGN (EM, DC et DRCE) et GSOE (GSOE et centres autonomes).

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau maîtrise / requis
Savoir Analyser
Niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise / requis
Autres :
- Savoir manager : Niveau pratique / requis
- Gestion des conflits : Niveau pratique / requis
- compétences rédactionnelles : niveau pratique requis
- Expression orale : niveau pratique requis
- Capacité à organiser : niveau pratique requis
- Sens de la pédagogie : niveau pratique requis
- Travail en équipe : niveau pratique requis
- Autonomie et sens de l'initiative : niveau pratique requis
- Rigueur et méthode : niveau pratique requises

Vos perspectives :
Évolution statutaire dans la fonction publique permettant d'atteindre la grade de secrétaire administratif de
classe exceptionnelle. Poste à responsabilités et à dimension managériale impliquant un développement de
l'expertise dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.