Gestionnaire des Autorisations d'Occupation du Domaine Public et Assistant·e de Direction Du... H/F - Communes

Le-la gestionnaire devra assister le Directeur du Service Technique dans la gestion du courrier, l'interface avec les usagers, l'organisation des réunions, le suivi et le classement des dossiers ; ainsi que de traiter les autorisations d'occupation du domaine public

Activités principales

- assurer la gestion des occupations du domaine public :
En lien avec les services de la police municipal en charge du contrôle de ces occupations et des finances en charge de leur facturation :
- traiter les demandes d'occupation du domaine public en matière de travaux, d'activité commerciale ou de manifestation ;
- rédiger les courriers réponses ;
- rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public
- rédiger les arrêtés permanents de réglementation de la circulation et du stationnement ;
- relecture des arrêtés de déménagement ;
- publication des arrêtés sur le site Internet de la ville ;
- Elaboration des documents administratifs de contrôle et de suivi des activités du service ;

Assurer la mission d'assistante de direction du service technique :
- assurer l'interface avec les usagers : accueil physique et téléphonique ;
- gérer le courrier : dispatche du courrier arrivé, sollicitation des services concernés, rédaction des courriers réponses ;
- organiser les réunions : commission, réunions publiques, réunions de service ;
- organisation des tournées voiries (visite de terrain) : planification, élaboration de l'ordre du jour, participation à la tournée, rédaction du compte rendu ;
- suivi des dossiers de manifestations (plateforme internet dédiée)

Activités annexes

- Assurer la mise à jour du plan communal de sauvegarde en lien avec d'autres services :
* Collationner les éléments nécessaires à cette mise à jour ;
* Rédiger les mises à jour
* Veiller à la mise à jour régulière de ce document : noms - adresses, coordonnées
- Membre du CODIR élargi
- Assurer l'interface du service avec l'ensemble des directions

Modalités d'exercice

Horaires à repos fixes
38 heures hebdomadaires - 18 jours de RTT
25 CA + 2 fractionnés si conditions remplies
NBI accueil du public (si titulaire)

De formation Bac +2 ou expérience équivalente,
Connaissances des règles de la domanialité publique ( rédaction des arrêtés)

Maitriser le pack office et avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
Sens des responsabilités et capacité d'initiative
Autonomie, disponibilité