Responsable du Pôle Administratif - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur de l'Environnement et de l'Espace Public, vos missions principales sont l'organisation et la planification administrative.

Organisation et planification
- Organisation du pôle administratif
- Organiser les réunions publiques de la DEEP, interne et externe
- Gérer l'agenda de la direction
- Participer aux réunions et assurer les comptes rendus
- Organiser les déplacements avec ordre de mission et frais de remboursement
- Etre référent de toutes communications avec les riverains (courriers, mails, appels téléphoniques ...) avec tableaux de suivis
- Assurer l'interface avec le cabinet du Maire

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gérer les fournitures et son budget
- Rédiger les courriers, documents administratifs ...
- Exploiter et mettre à jour des données, tableaux de bord
- Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier
- Circulation et diffusion des informations, parapheur

Gestion du personnelle
- Etre référent sur Incovar (congés, heures supp...)
- Assurer le suivi RH des agents (demande de formation, arrêt maladie, renouvellement de contrat ...
- Etre référent de Noisy Fast pour la DEEP

Connaissances :
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de gestion administrative
Maitrise du logiciel métier du domaine d'activité
Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Compétences techniques ou savoir-faire :
Encadrer une équipe
Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
Organiser une activité, une réunion, un événement

Aptitudes :
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Sens de l'écoute
Polyvalence