Assistant Gestion Parc Automobile H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client à EYSINES un(e) Assistant(e) Gestion Parc Automobile (H/F) en CDI temps plein 35h du lundi au vendredi
9h 17h 1h de pause déjeuner
Salaire 1950/2100€ bruts + 13è mois à compter d'un an d'ancienneté
CSE,Mutuelle

Les missions proposées seront les suivantes :

1. Gestion des sinistres
· Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances
· Gérer les dossiers d'accidents (constats, expertises, réparations)
· Coordonner les échanges entre conducteurs, assureurs, garages et loueurs
· Suivre les immobilisations et veiller à la remise en circulation des véhicules

2. Gestion de la flotte automobile
· Suivre le parc (entrées/sorties de véhicules, affectations, restitutions)
· Planifier les renouvellements de véhicules
· Veiller au respect de la réglementation (assurances, contrôles, documents obligatoires)

3. Car control / contrôle des coûts
· Contrôle véhicules et conducteurs

4. Suivi administratif et opérationnel
· Accueil des conducteurs
· Organiser les entretiens, révisions et contrôles techniques
· Assurer la conformité des véhicules (sécurité, hygiène, équipements)
· Être l'interlocuteur des conducteurs pour toute question liée aux véhicules
· Rédiger et mettre à jour les procédures liées au parc auto

· Maîtrise d'Excel (tableaux, formules, suivi de données, reporting)
· Connaissance des assurances et de la gestion des sinistres
· Notions de car control et de suivi budgétaire.

Savoir être :
Capacité à jongler entre des dossiers de natures différentes (administratif, relationnel, urgences)
Aptitude à prioriser les tâches en temps réel face aux imprévus et aux sollicitations immédiates.
Capacité à s'interrompre pour gérer une urgence et à reprendre sa tâche initiale avec efficacité.
Sens de l'écoute, Autonome et proactif(ve), capable de trouver des solutions rapides face à un problème inédit.