Chauffeur-Se du Recteur H/F - Rectorat de Strasbourg

Activités principales:

Placé(e) auprès du recteur/rectrice de l'académie, la principale mission du (de la) chauffeur(-se) consiste à assurer le transport du recteur/ de la rectrice lors de ses déplacements professionnels. Il/elle est également amené(e) à véhiculer des personnalités à l'occasion de déplacements officiels et à veiller en lien avec le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet et le service au bon déroulement du déplacement.

Le/la chauffeur(-se) s'assure à l'avance de la localisation précise des lieux de rendez-vous, de l'itinéraire à emprunter pour les rejoindre et des temps de parcours à anticiper afin de respecter des horaires définis.

Le transport doit s'effectuer dans le strict respect des règles de la conduite automobile, afin de garantir la sécurité des personnes.

Le/la chauffeur(-se) travaille en étroite collaboration avec le directeur de cabinet et la cheffe de cabinet, et exerce diverses missions, telles que:
- Préparation et suivi des déplacements du recteur/de la rectrice : rendez-vous, réunions et déplacements
- Gestion et suivi des transferts de la personnalité
- Gestion des demandes diverses (mise en place du protocole, recherche d'informations, réponse aux demandes et sollicitations de la personnalité...)

Connaissance, savoir :

- Conduite souple et prudente; bonne connaissance de la navigation sur internet pour les recherches de trajet et parfaite utilisation du GPS; maîtrise des véhicules utilisés
- Connaître le processus de l'organisation pour la préparation et le déroulement des déplacements
- Autonomie dans le sens du contact et des relations humaines avec l'ensemble des acteurs
- Discrétion et capacité d'adaptation aux différentes personnalités et attentes des recteurs
- Excellente connaissance de l'académie, de ses établissements, des lieux de déplacement et des institutions locales
- Connaissance des services académiques, des administrations déconcentrées de l'Etat et de l'organisation des collectivités territoriales

Savoir-faire :

- Travailler en équipe: recenser l'ensemble des informations auprès du directeur de cabinet, de la cheffe de cabinet et du responsable de l'hôtel
- Se tenir informé(e) de l'actualité locale, nationale et de l'activité quotidienne de l'académie
- Savoir rendre compte à l'oral et à l'écrit
- Maîtriser les procédures de suivi
- Forte disponibilité: horaires variables et annualisés
- Utiliser les outils informatiques

Qualités requises :

- Discrétion et devoir de réserve
- Discernement, rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative dans la limite du cadre imparti
- Être à l'écoute des différents interlocuteurs
- Autonomie dans les missions confiées
- Capacité d'adaptation à la personnalité publique et à la diversité des publics: conseillers, personnels d'encadrement des services académiques, élus et organisations syndicales