Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie cherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction

Vos missions :

- Préparer les dossiers nécessaires aux missions, gérer et archiver les documents
- Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier
- Préparer et organiser la logistique des événements et des déplacements professionnels
- Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes
- Suivre certains budgets et gérer les notes de frais
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Aisance en anglais obligatoire

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur