Assistant Administratif Polyvalent BTP H/F - Etiah

Notre client est une entreprise reconnue dans le domaine de la préfabrication béton, elle accompagne depuis de nombreuses années ses clients sur des projets variés dans le secteur du BTP.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin d'accompagner la Direction dans la gestion administrative de l'entreprise, du personnel et des chantiers.

Vos missions:

Véritable support de la Direction, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'entreprise et intervenez sur des missions variées.

Administration du personnel

- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des cartes BTP.
- Suivi des formations et habilitations.
- Préparation des entretiens individuels.
- Participation à la rédaction des contrats de travail et avenants.
- Gestion administrative des congés, arrêts maladie et dossiers du personnel.
- Suivi des vêtements de travail et équipements.

Administration de l'entreprise

- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Suivi de la facturation et des dossiers administratifs.
- Établissement des factures chantiers.
- Relance et suivi des impayés.
- Gestion des cautions bancaires.
- Suivi des fournisseurs et prestataires.
- Gestion des consommables et fournitures.
- Mise à jour des outils de gestion et de l'ERP Odoo.

Administration des chantiers

- Création et suivi des dossiers chantiers.
- Préparation des documents nécessaires au démarrage des projets.
- Participation aux réunions de planning.
- Suivi administratif des opérations.
- Gestion des commandes de carburant.
- Envoi des DOE.

Organisation et qualité

- Gestion des stocks administratifs.
- Contrôle des livraisons et bons de réception.
- Classement et archivage.
- Suivi des contrôles réglementaires du matériel.
- Participation à l'amélioration de l'organisation interne.

Vous disposez d'une première expérience réussie de 5 à 6 années sur un poste administratif polyvalent, idéalement acquise dans le secteur du BTP, de l'industrie ou des services techniques.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez les environnements où les journées sont variées et les responsabilités multiples.

Une connaissance d'Odoo ou d'un ERP constitue un véritable atout.

Vos qualités

- Organisation et rigueur.
- Sens des priorités.
- Polyvalence.
- Autonomie.
- Bon relationnel.
- Réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion et confidentialité.

Pourquoi rejoindre l'entreprise?

- Une entreprise à taille humaine.
- Un poste polyvalent et évolutif.
- Une collaboration directe avec la Direction.
- Des missions variées mêlant RH, administratif et gestion de chantier.
- Un environnement dynamique où votre implication aura un impact concret sur l'organisation de l'entreprise.