Assistant Administratif et Comptable H/F - SRA

Depuis près de 40 ans, le groupe SRA, intégrateur Sage propose des logiciels de gestion pour les PME-PMI et les ETI.

La fidélité et la loyauté sont les valeurs qui ont construit notre philosophie d'entreprise et qui se retrouvent dans les relations que nous entretenons non seulement avec nos clients, mais également avec nos partenaires et nos collaborateurs.

Nous avons toujours placé la proximité au coeur de sa stratégie et c'est pourquoi nous déployons nos entités proches de nos clients aussi bien en Métropole, qu'en Dom Tom et en Afrique Francophone.

Nous avons l'ambition de permettre à nos clients de se concentrer sur leur métier tout en s'appuyant sur une solution de gestion robuste et un partenaire fiable et fidèle.

Mission principale:

- Assistance dans la gestion administrative
- Gestion de la comptabilité

ACTIVITES :

Administratif :

-Gérer la logistique des déplacements des consultants

(Réservation Transport, Hôtel, etc ...)

-Suivi des achats généraux et projets client

- Passation des commandes d'achats et de ventes

- Gestion des livraisons projets

-Suivi des éléments RH (congés, absence maladie...) et création

des contrats des nouveaux salariés

-Gestion des véhicules SRA (contraventions, réparations...)

-Mise en place des dossiers nouveaux clients

Comptabilité :

-Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables

sur l'ERP SAGE X3

-Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures

-Suivi des notes de frais

-Facturation des frais de déplacement

-Déclaration TVA

Accueil :

-Accueil physique et téléphonique

-Gestion du courrier

POSITION DANS L'ORGANISATION :

- Service : Administratif

- Supérieur hiérarchique : Gérant

- Localisation géographique : Toulouse

RELATIONS DE TRAVAIL :

Internes : Salariés du Groupe SRA Externes

Clients et fournisseur

COMPETENCE REQUISES :

* Savoirs / Savoirs faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

-Gestion budgétaire

-Connaissances normes fiscales, comptables et juridique

* Savoirs-être :

-Excellent relationnel avec les clients et l'équipe SRA Sud-Ouest

-Être polyvalent

-Bonne communication écrite et orale