Assistant Medico Educative H/F - Institut du Beau Joly

Au sein de la Direction Commune de nos établissements de Mirecourt (IME/ITEP) et Darney (IME), vous assurerez le secrétariat du pôle administratif à travers les principales missions suivantes :

- Accueil et orientation du public, standard téléphonique

- Secrétariat de direction (traitement du courrier, rédaction des correspondances, mise en forme des notes, préparation et rédaction des PV d'Instances...)

- Secrétariat éducatif (Implémentation et bonne tenue du dossier informatisé de l'usager, contrôle de la traçabilité de l'activité, suivi des échéances de la MDPH, lien avec l'encadrement et les équipes pour la traçabilité des présences et absences, suivi des transports afférents...)

- Gestion du planning du pédopsychiatre et prise de rendez vous

- Mise en place et suivi de la politique RGPD

Poste mutualisé sur 2 sites

Prise de poste au 1er septembre

CDD à temps complet de 3 mois, possibilité de renouvellement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Amabilité,Travailler en équipe,Polyvalence,Adaptabilité,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.