Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - A.I.M France

Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur de l'industrie.

Nous recherchons une personne organisée, efficace et impliquée, capable de gérer les tâches comptables et administratives du quotidien.

Vos missions:

* Gestion de la comptabilité courante
* Suivi des factures clients et fournisseurs
* Rapprochements bancaires
* Préparation et suivi des éléments comptables
* Gestion administrative quotidienne
* Accueil téléphonique et physique, et gestion des demandes entrantes
* Suivi administratif du personnel (contrats, absence, formations, relevés des heures)
* Classement, archivage et organisation administrative
* Suivi des dossiers liés à des télétransmissions et suivi des retours
* Gestion administrative des ventes (CEGID)
* Achats (analyse des offres, commandes, gestion du stock)

Profil recherché:

* Vous êtes rigoureux(se), autonome et efficace
* Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
* La gestion de plusieurs sujets en parallèle ne vous effraie pas
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
* Vous êtes réactif et aimez comprendre, organiser et résoudre

Des connaissances en industrie seraient un vrai plus.

Conditions:

* CDI - Temps partiel 28h sur 4 jours
* 8h30-12h/12h45-16h15
* Salaire : selon profil
* Convention collective commerce de gros
* congés: du 10 au 23 Août (semaines 33-34) e 1 semaine à Noël
* Poste à pourvoir dès que possible

Débutant accepté si diplômé
Nous recherchons avant tout une personne motivée, fiable et prête à s'investir durablement au sein de notre équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Codifier une facture,Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.