Gestionnaire de Paie et Administration RH H/F - Elvia Printed Circuit Boards
- Coutances - 50
- CDI
- Elvia Printed Circuit Boards
Les missions du poste
Les missions principales de l'emploi sont :
- Recueil et mise à jour des documents administratifs nécessaires à la gestion du salarié
- Création et mise à jour du dossier salarié sur le système informatique
- Saisie et contrôle des éléments de paie (Temps de travail, présences absences, primes.)
- Contrôle des éléments paie des sites (temps de travail et variables)
- Intégration des données temps dans la paie
- Saisie des évènements variables (augmentations/primes)
- Réalisation des bulletins de paie
- Contrôle et validation des bulletins de paie
- Déclencher les fichiers de virement pour la comptabilité
- Calcul et validation des soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales (DSN)
- Donner les explications aux salariés et/ou à leur responsable sur le bulletin de salaire et les éléments de paie
- Fournir les fichiers de paie pour la comptabilité/Contrôle de gestion
- Fournir les fichiers d'analyse aux Responsables RH et/ou DRH
- Rédiger et mettre à jour le réglementaire de paie
Responsabilité :
Le/La gestionnaire de paie est garant de l'exactitude de la paie. - Le/La gestionnaire de paie doit signaler tout dysfonctionnement au Responsable RH et/ou DRH - Applique et fait appliquer les règles de sécurité (HSE)dans son secteur
Compétences requises :
- Maîtriser un logiciel de paie et SIRH
- Savoir réaliser une paie de la saisie des éléments du salarié au bulletin de paie
- Savoir contrôler une paie
- Savoir faire les déclarations sociales
- Connaître la comptabilité liée à la paie
- Capacité à expliquer un bulletin de paie
- Rigueur - Communication - Confidentialité
- Appétences pour les paies « complexes » : profils de paie : 2x8,3x8, horaires variables
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Travailler en groupe, en réseau,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Contrôler la conformité d'une opération
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assemblées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.