Contract Manager - Vmo H/F - collectivite

Information importante

Type de contrat:

Freelance

Taux journalier :

Salaire selon profil

Localisation :

92100 Boulogne-Billancourt, France

Date de démarrage :

2 à 4 semaines

Mode de travail :

Hybride

Publié le :

5 juin 2026

Le besoin

Contexte

La prestation vise à accompagner le développement et la performance de l'entreprise par la gestion optimisée des contrats logiciels. Elle s'inscrit dans un contexte de transformation du Vendor Management Office (VMO) vers une approche « VMO augmenté », intégrant des processus outillés et automatisés par l'intelligence artificielle tout en sécurisant le fonctionnement opérationnel (run).

Missions

- Construire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs de logiciels.
- Maîtriser les dépenses de logiciels : consolider les prévisions, piloter les dépenses, gérer les plans d'optimisation et de productivité.
- Gérer les impacts des carve in/outs (Horse, Ampère, etc.).
- Assurer le support de l'équipe Vendor Management Office et veiller au respect de sa commitologie.
- Piloter les projets de transformation du service.
- Mener les activités opérationnelles tout en mettant en oeuvre la transformation du VMO et de ses activités.

Livrables

- Standardisation des pratiques (templates, checklists, référentiel contractuel).
- Documents regroupant les clauses spécifiques pour tous les contrats logiciels, facilitant leur optimisation.
- Livrables associés à la gouvernance des contrats logiciels (Onepagers, Monitoring Tools, Cockpit, etc.).
- Synthèse des budgets logiciels, suivi des dépenses et gains de productivité.
- Plans d'action proposés.
- Présentations et comptes rendus de réunions.
- Rapports de gouvernance des carve in / out.
- Documentation process SAM.
- Documentation des activités améliorées avec l'IA.

Savoir-faire du prestataire

- Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels.
- Connaissance des méthodes de travail en VMO, notamment en matière de gouvernance et de process.
- Sécurisation des environnements IT complexes sous contraintes (budget, risques, délais) en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management.
- Génération de gains mesurables via l'optimisation des contrats, licences et processus, y compris en mode crise et face aux éditeurs.
- Capacité à assurer la conformité lors des carve in/out.

Domaines d'expertise

- Soutien aux équipes internes pour la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs.
- Optimisation des processus de Software Asset Management et maîtrise des leviers d'optimisation des coûts logiciels.
- Certification SAFE.
- Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model.
- Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques liés à l'IA.
- Gestion de projets de transition et de transformation.
- Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO.
- Expertise des modèles de licensing et politiques contractuelles des éditeurs majeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.).
- Analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM.
- Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales en lien avec les modèles de consommation logicielle.
- Connaissance des impacts IS/IT liés aux carve in / out.

Profil recherché
- Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels
- Connaissance des méthodes de travail en place dans les organisations intégrant un Vendor Management Office (VMO), notamment en matière de gouvernance et de process
- Sécurisation des environnements IT complexes sous contrainte (budget, risques, délais), en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management et en générant des gains mesurables via l'optimisation des contrats, licences et processus - y compris en mode crise et face aux éditeurs
- Capacité à assurer la conformité lors des carve in/out
- Capacité à soutenir les équipes internes dans la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs
- Optimisation des processus de Software Asset Management et maîtrise des leviers d'optimisation des coûts logiciels et des stratégies de négociation avec les éditeurs
- Certification SAFE
- Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model
- Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques en lien avec l'IA
- Gestion de projets de Transition et de Transformation
- Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO (Vendor Management Office)
- Connaissance experte des modèles de licensing et des politiques contractuelles des éditeurs de logiciels majeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.)
- Expertise en analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM
- Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales, en lien avec les modèles de consommation logicielle
- Connaissance des impacts IS/IT Carve in / out