Gestionnaire Référent·e pour le Recrutement des Personnels Enseignants Formateurs du Second Degré H/F - Service Public

La Direction des ressources humaines de l'Agence, localisée à Nantes, assure le recrutement de près de 200 personnels détachés sur des fonctions d'encadrement et de formation et de 500 personnels détachés sur des fonctions d'enseignement, d'administration et d'éducation par an et la gestion administrative et financière d'environ 5500 personnels, essentiellement détachés du Ministère de l'Education Nationale. Ces personnels exercent à l'étranger dans les établissements scolaires en gestion directe ou conventionnés avec l'AEFE.

Composé d'une cheffe de bureau, d'1 adjoint et de 16 gestionnaires, le bureau du recrutement et des voyages et missions doit assurer :

- pour le pôle recrutement : le recrutement des personnels détachés sur des fonctions d'encadrement et de formation ainsi que le suivi de la finalisation du recrutement des personnels détachés sur des fonctions d'enseignement, d'administration et d'éducation en lien avec les établissements du réseau en validant les candidatures et en s'assurant des accords de détachement auprès du Ministère en charge de l'éducation nationale pour la majorité.

- pour le pôle voyages et missions : la prise en charge des voyages de ces personnels détachés et la liquidation de leur indemnité de changement de résidence, ainsi que la gestion des missions des personnels du siège.

Le poste est rattaché au pôle recrutement, les principales activités sont:

- Vérifier les profils et préparer la publication des postes: vérifier les données administratives relatives au poste à pourvoir en lien avec le service pédagogique et les secteurs géographiques; procéder à la codification des postes.

- Renseigner les candidats: répondre aux questions préalables à l'acte de candidature par téléphone et courriel (gestion de la boite mail générique candidature.aefe et ****@****.**), répondre, en lien avec la responsable du bureau si nécessaire, aux candidats non sélectionnés ou n'ayant pas de proposition de poste.

- Analyser les dossiers des postulants et préparer les documents de la campagne: réceptionner et enregistrer les dossiers des candidats. En accuser réception; étudier les dossiers et préparer les prises de notes (synthèse des dossiers) servant de base à la sélection des dossiers retenus; repérer les compétences des candidats et les pointer sur un tableur; finaliser les documents pour les sélections et le groupe de travail avec les Organisations Syndicales (OS); élaborer les plannings d'entretien, les tableaux de suivi, les statistiques annuelles.

- Participer aux commissions et aux entretiens: commissions de sélection, groupe de travail avec les représentants des personnels, jurys d'entretiens, Commissions Consultatives Paritaires Centrales.

- Assurer le suivi des recrutements: propositions de poste et suivi des agréments diplomatiques et demandes de détachement auprès du MENJ jusqu'à la transmission des dossiers au bureau de la gestion administrative de la DRH.

- Participer aux tâches de fonctionnement interne du bureau: rédiger et actualiser les procédures de gestion; assurer une veille récurrente sur les dossiers gérés au bureau du recrutement «effet mémoire»: problématiques liées au recrutement, modes opératoires du déroulement de la campagne de recrutement, gestion des dossiers à «attention particulière».

Savoir-faire:

- Respect des règles de confidentialité.
- Respect des délais (travail dans l'urgence).

Savoir-être:

- Discrétion
- Dynamisme et implication dans les fonctions
- Sens relationnel: sens du service public et sens du travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
- Qualité d'analyse de synthèse
- Capacité à travailler sereinement en pic d'activité.
- Rigueur et sens de l'organisation.

Connaissances:

- Connaissance statut des personnels de l'Education nationale appréciée,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word),