Apprentice Archivist - Information Management H/F - SYSTRA

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SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable.

Fort de plus de 11 000 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l'insertion sociale et de faciliter l'accès des personnes à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets.

Intervenant très en amont de la conception, jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l'ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 76 % de son chiffre d'affaires à l'international.

Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.
Contexte:
Nous recherchons un·e Archiviste/Records Manager pour nous accompagner dans le déploiement de notre Système d'Archivage Électronique, appelé DocKeeper. DocKeeper se connecte aux espaces de production et de collaboration chez SYSTRA pour extraire les données à archiver et les sécuriser.

L'outil est en place depuis début 2026, nous avons nos premiers utilisateurs mais nous n'allons pas nous arrêter là. L'application est en évolution continue, avec des mises à jour logicielles, l'implication de nouveaux pays, et la consolidation de notre process ainsi que de notre communication.

Nous cherchons un regard neuf qui nous aidera à renforcer notre équipe et questionner nos usages dans un contexte en pleine évolution.
Missions/Responsabilités:
Tes missions incluront :

- Animation de la communauté de nos utilisateur·rices : réponse aux questions, rédaction d'articles et de sensibilisation

- Accompagnement de la filiale France : traitement de vrac, application des règles d'archivage, recherche d'archives, soutien technologique et fonctionnel

- Montée à bord des autres pays (Canada, Grande-Bretagne, Australie, et d'autres) : audit des espaces, construction des process, mise en place (anglais nécessaire !)

- Élaboration de KPIs : génération des rapports et analyse de leur pertinence

- Maintenance de l'outil : participation aux tests et paramétrage de l'outil d'archivage

- Archives physiques : aide ponctuelle sur des chantiers, formation et accompagnement des clients internes

Profil/Compétences :
Ton profil :

- Formation : Bac +4/5 en gestion de l'information ou archivage

- Bon niveau d'anglais (écrit/oral), TOEIC apprécié

- Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams)

- Expérience appréciée avec un outil de SAE, de GED ou SharePoint

- Capacités d'analyse et rédactionnelles

- Autonomie, rigueur, esprit d'équipe et curiosité

CE QUE TU GAGNES AVEC NOUS

- Rejoindre un projet en plein essor

- La découverte d'une démarche de Records Management innovante

- Un environnement international, stimulant et tourné vers l'avenir

- Une équipe dynamique avec des expert·e·s de l'archivage

- Des avantages pour bien vivre ton alternance : 1 à 2 jours télétravail par semaine, CSE, chèques vacances, mutuelle, etc.

- Locaux à Paris 15e

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SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.
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