Assistant de Direction H/F - Bouygues Telecom

Depuis notre création en 1996, toutes nos collaboratrices et tous nos collaborateurs ont la même ambition : être l'opérateur qui met le numérique au service des relations humaines.Nous innovons au service de technologies qui font grandir les amitiés, les liens de famille, les histoires d'amour, les engagements solidaires, les projets collectifs.
Nous avons créé le premier forfait illimité, nous avons lancé l'internet mobile.
Chaque jour, nous redoublons d'efforts pour fournir un réseau encore plus puissant et étendu pour connecter tous les territoires.
Nous sommes 10 500 artisans des liens humains, passionnés, au service de 28 millions de personnes partout en France.
Nous sommes 10 500 engagés pour l'inclusion, tous différents : par notre parcours, notre métier, nos idées.
Alors si pour vous mettre le numérique au service des relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble.Si pour vous, être alternant, c'est intégrer une équipe qui vous fait confiance, on est fait pour être ensemble.

Ce que l'on vous propose : En tant qu'alternant au sein de la Direction RSE de Bouygues Telecom, vous rejoindrez une équipe engagée où l'apprentissage et l'accompagnement seront au coeur de votre parcours. Nous vous offrons une mission stimulante et formatrice, vous permettant de contribuer activement à l'efficacité de notre Direction RSE. Vous bénéficierez d'un tutorat par une assistante de direction expérimentée, garantissant une montée en compétences solide et un environnement de travail bienveillant.

Ce que vous ferez au quotidien : Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la Direction RSE. Vous serez amené(e) à :
* Gérer l'agenda et organiser les réunions : vous planifierez, coordonnerez et gérerez l'agenda de la Directrice RSE, et apporterez votre support aux autres membres de la direction pour l'organisation de leurs réunions.
* Assurer la gestion documentaire : vous classerez et archiviez les documents importants (factures, contrats, devis, documents RSE), tant physiquement que numériquement, garantissant une traçabilité impeccable.
* Organiser les déplacements professionnels : vous prendrez en charge la réservation des transports et hébergements pour les voyages de la direction.
* Gérer les fournitures et équipements : vous commanderez les fournitures de bureau et le matériel nécessaire, et coordonnerez avec les services généraux pour la maintenance des espaces de travail.
* Faciliter l'accueil des visiteurs : vous gérerez les demandes d'accès et l'enregistrement des visiteurs de la Direction RSE.
* Accompagner les nouveaux arrivants : vous effectuerez les demandes de badge, de PC et d'accès à B-Identity pour les nouveaux collaborateurs de la direction.
* Contribuer au suivi budgétaire : vous assisterez la direction dans le suivi des budgets, gérerez les notes de frais et assurerez le suivi des commandes et factures fournisseurs.

: Nous recherchons une personne motivée et organisée, prête à s'investir pleinement dans cette mission clé. Vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre maîtrise des outils bureautiques : vous utilisez avec aisance le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint). Une appétence pour les sujets et outils liés à l'IA serait un véritable atout.
* Votre sens de l'organisation et votre rigueur : vous savez gérer les priorités et travailler avec précision.
* Votre autonomie, votre proactivité et votre réactivité : vous prenez des initiatives et savez anticiper les besoins.
* Votre discrétion et votre sens de la confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec la plus grande éthique.
* Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle : vous communiquez clairement et efficacement.
* Votre sensibilité aux enjeux de la Responsabilité Sociétale des Entreprises : vous êtes intéressé(e) par les défis RSE et souhaitez y contribuer.