Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Otis

A propos d'Otis

Nous sommes le leader mondial en matière de fabrication, d'installation et de service d'ascenseurs et d'escalators. Chaque jour, nous transportons 2 milliards de passagers dans le monde.

Notre parc en maintenance est le plus important du secteur : nous entretenons plus de 2 millions d'ascenseurs et escalators à travers le globe. Nous sommes présents partout dans le monde, sur des sites emblématiques comme dans les lieux de circulation essentiels au quotidien, des hubs de transport aux centres commerciaux - partout où les gens bougent.

Aperçu du poste

OTIS recherche son(sa) gestionnaire administration des ventes pour assurer le support administratif aux ingénieurs commerciaux Construction Neuve et/ou Modernisation.

Le poste peut être à pourvoir dans différentes villes de France.

Au cours d'une journée type, vous devrez :

- Assurer des missions de support administratif :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs commerciaux dans le cadre des appels d'offres publics (DC1, DC2, pièces administratives)
- Compléter les DC4 lorsque nous sommes sous-traitant
- Rédiger, compléter et assurer le suivi des actes d'engagement.
- Vérifier la conformité des dossiers et le respect des délais
- Apporter un support administratif aux équipes commerciales et assurer la coordination interne

Assurer le booking :

- Contrôler la conformité administrative des commandes et des conditions de facturation
- Créer et mettre à jour les clients payeurs dans le CRM
- Établir et suivre les fiches de facturation
- Gérer les workflows de cautions avant première facturation lorsque requis.
- Déclencher le workflow de mise en place des cautions lorsque cellesci sont exigées avant la première situation de facturation
- Établir et suivre les attestations nominatives de chantier

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

- Être diplômé d'un Bac +2 en assistanat commercial ou expérience équivalente
- Être doté d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client
- Être organisé et savoir prendre des initiatives
- Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint