Responsable du Service Fournisseurs - Agence Comptable H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs) et Paie (2 collaborateurs).

Le pôle fournisseurs est composé à ce jour de 11 agents. Le ou la responsable de pôle doit pouvoir encadrer, former et piloter son équipe en toute autonomie.

Vous aurez pour principales missions de :

- Piloter la liquidation des factures fournisseurs (contrôler la présence des PJ dans le SI, de la certification du service fait, suivre le délai global de paiement)
- Traiter les dossiers les plus compliqués en liaison avec les services de l'ordonnateur
- Garantir le respect des principes de la comptabilité publique
- Superviser les opérations de contrôle a priori et a posteriori selon les thématiques définies dans le cadre du plan de contrôle (CSD) défini par l'agent comptable
- Élaborer le compte rendu annuel du plan de contrôle
- Participer aux opérations de clôture : apurement des engagements juridiques en lien avec les entités budgétaires, pilotage des CP, recensement des services fait, ...
- Participer au recollement des données pour l'élaboration du compte financier
- Établir le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion du pôle
- Assurer une veille réglementaire et sa diffusion

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

- Règles de la comptabilité publique et le fonctionnement des EPSCP
- Réglementation de la dépense publique et des marchés publics
- Outils bureautiques Word et Excel et le SI SIFAC

Savoir-faire :

- Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
- Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence
- Faires des propositions (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

Savoir être :

- Rigueur et méthode
- Organisation
- Discrétion : respect de la confidentialité