Assistant Administratif H/F - les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo

Vous interviendrez
Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :
- 2 Résidences : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
- Un Foyer Mercier de 21 places pour travailleurs ESAT
- Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes

Vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement
- Préparer et gérer les salles de réunions
- Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphonie, véhicules etc.)
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées (entrées, sorties, envoi de documents, bulletins hospitalisation etc.)
- Gérer les commandes de repas des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers

Profil recherché
- BTS Secrétariat exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé

CDD 1 mois - renouvelable
Temps partiel 17h50/semaine : lundi au vendredi de 13h30 à 17h

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.