Secretaire de Production H/F - Marlier S.A

Notre agence de Saint-Avold propose des prestations de services techniques à destination d'une clientèle industrielle et professionnelle. Pour renforcer notre équipe locale composée de 3 techniciens, nous recrutons un(e) secrétaire technique à temps partiel.
Vos missions
- Centraliser et traiter les demandes clients relatives aux contrôles et prestations techniques
- Recueillir les éléments techniques nécessaires à l'établissement des devis auprès des clients
- Élaborer les devis en lien étroit avec le responsable technique de l'agence
- Organiser et gérer le planning des 3 techniciens de l'agence
- Assurer le suivi administratif des dossiers (bons d'intervention, comptes rendus, facturation)
- Utiliser l'ERP de l'entreprise pour la saisie et le suivi des activités
- Être le point de contact privilégié entre les clients, les techniciens et la direction

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).