Office Manager H/F - Fulfillink
- Marseille 11e - 13
- CDI
- Fulfillink
Les missions du poste
En quete d'un nouveau defi et d'un épanouissement la fois professionnel et personnel ? Fulfillink vous offre un accompagnement sur mesure, en plaçant l'humain et vos aspirations au coeur de chaque démarcheQui recrute?
Un cabinet d'expertise comptable dynamique multisites bien implanté sur Marseille et ses alentours
Le poste proposé :
Un poste d'Office Manager en CDI sur Marseille dans le 11ème arrondissement
Ce qui le différencie et le rend attrayant :
Poste polyvalent au coeur de l'activité
Ambiance de travail agréable, équipe soudée
Locaux neufs et lumineux
Expert-Comptables accessibles
Tickets Restaurant, primes
Les missions confiées :
Rattaché(e) à l'Expert-Comptable de la structure, au sein d'une équipe dynamique, vous gérerez la relation client. Vous serez en charge de l'accueil physique de la clientèle mais aussi de la gestion des appels, du traitement des mails clients avec réactivité, du suivi des demandes et des relances.
Aussi, vous serez en charge du traitement des tâches administratives courantes, organisation et suivi des dossiers, saisie et mise à jour des informations.
Les compétences clés :
Aisance relationnelle, sens du service
Excellente réactivité et gestion des priorités
Grande rigueur et organisation
Professionnalisme et fiabilité
Le Profil recherché :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction ou en secrétariat. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes apprécié(e) pour votre bienveillance et votre excellent relationnel. Vous faites preuve de confidentialité et adoptez en toute circonstance une posture professionnelle exemplaire.
Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au coeur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.